Форма наказу на відпустку т-6 і т-6а: скачати бланки форм безкоштовно

0
99

Нормами ТК РФ закріплюється право оформленого за трудовим контрактом людини на відпочинок. Для цього він повинен відпрацювати в господарюючого суб’єкта встановлене в трудовому кодексі час.

Ці періоди часу співробітникам оформляються згідно з затвердженим графіком відпусток, з яким кожен працівник ознайомлюється під розпис.

Відпустка надається на підставі виданого керівництвом наказу про надання відпустки працівнику.

Для яких відпусток складається наказ?

Форма наказу на відпустку Т-6 и Т-6а: скачати бланки форм безкоштовно ТК ПФ передбачає кілька типів відпусток, і на кожен повинен складатися наказ на відпустку.

  • Щорічна оплачувана відпустка.

Його можна отримати в перший раз, після того як працівник відпрацює не менше ніж 6 місяців на підприємстві. Для всіх інших співробітників існує графік відпусток. Право на щорічну оплачувану відпустку дозволяє співробітнику за кожен відпрацьований ним місяць отримувати 2,33 дня відпочинку.

Даний розрахунок слід проводити з дати прийому на роботу цієї людини. Рішенням керівництва компанії відпустку може бути наданий який працює на підприємстві авансом.

Так можна виділити положення, згідно з якими співробітник повинен скористатися відпусткою протягом 1,5 років з дати, як право на цей відпочинок у нього виникло. Якщо протягом зазначеного часу його не відправити у відпустку, він згоряє, а організацію можуть залучити до адміністративної відповідальності.

Цей період надається у випадках прямо зазначених норм законодавства (наприклад, при небезпечних умовах трудової діяльності), або коли в трудовому контракті це прописано.

Наказ на відпустку цього виду також необхідно оформляти. Часто це час відпочинку об’єднується з основним періодом. Тоді розпорядження складається одне, але в ньому слід окремо записати кожен період.

  • Відпустка без збереження зарплати.

Найчастіше він оформляється співробітнику за поданою ним заявою на підставі прийнятого рішення директора фірми. У цей період за працівником зберігається його місце праці, але нарахування зарплати не проводиться.

До заяви додаються відповідні підтверджуючі документи. В цьому випадку видання наказу про надання відпустки працівнику також обов’язково.

  • Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами.

Співробітниці з 30 тижня вагітності, якщо вона йде на відпочинок, на підставі поданого лікарняного покладається даний відпустку. Складати наказ на нього адміністрація не зобов’язана. Досить заяви працівниці та її листка непрацездатності.

  • Відпустка по догляду за дітьми.

Цей період часу надається за заявою батьків, у яких є діти у віці до трьох років. Він оформляється до 1,5 років і до 3 років. Видання розпорядження про його надання в компанії є обов’язковим, так як на підставі даного документа відбувається виплата допомоги.

За скільки часу до відпустки видається наказ?

ТК РФ не встановлює прямо в нормах періоди часу для оформлення наказу на відпустку. З іншого боку законодавством закріплено обов’язок роботодавця попередити працівника про настання його відпустки не менше ніж за два тижні.

Форма такого повідомлення може бути виражена наказом на відпустку, в якому працівник на підтвердження ставить свою візу. Якщо компанія використовує цей спосіб повідомлення, то наказ на відпустку слід складати не менше ніж за два тижні.

Також всі виплати належних працівникові відпускних потрібно здійснити не менше ніж за три дні до початку періоду відпочинку або протягом трьох днів з моменту подачі заяви на відпустку.

Увага! Так як нарахування відпускних виконується за даними наказу, то його оформлення має бути здійснене також до настання цих встановлених термінів.

Для видання наказу на відпустку потрібно надходження від працівника на ім’я керівника заяви на надання відпустки. Однак потрібно пам’ятати, що основна відпустка може надаватися на підставі затвердженого на поточний рік графіка відпусток, якщо в цьому локальному нормативному акті строго встановлені дати початку і кінця.

Заява на відпустку повинно складатися працівником власноручно. Якщо на підприємстві існують шаблони, то можна використовувати їх, у відповідних полях тільки вносячи свої дані. Якщо надається не основний або додатковий відпустку, то треба до заяви прикладати копії підтверджуючих документів.

Графік відпусток складається на наступний рік в кінці поточного. Законодавство вимагає, щоб він був введений в дію не менше ніж за два тижні до кінця року. Після цього адміністрація повинна ознайомити з ним під розпис кожного співробітника, а при наближенні початку періоду відпочинку, повідомити його у відповідній формі про це за два тижні.

Увага! Якщо відпустка надається на підставі затвердженого графіка відпусток у встановлені документом терміни, то писати заяву на відпустку працівникові не обов’язково. Компанія повинна надіслати співробітнику повідомлення про відпустку за 2 тижні до його початку.

Бланк і зразок наказу про надання відпустки на 2018 рік

Зразок заповнення наказу на відпустку за формою Т-6

Для оформлення відпочинку, наданого працівникові адміністрацією підприємства, складається наказ. З цією метою може використовуватися затверджена Росстатом уніфікована форма наказу на відпустку Т-6.

Але фірма, використавши її як основу, може розробити власний документ. Або використовувати фірмовий бланк, де текст наказу буде зафіксований у вільній формі. В останньому випадку потрібно щоб в тексті документа були присутні обов’язкові реквізити.

Уніфікована форма Т-6 вгорі повинна містити назву господарюючого суб’єкта, якщо є структурні підрозділи, тут же фіксується найменування відповідного відділу. Поруч же вказується код ОКПО, присвоєний компанії при реєстрації в Росстат.

Форма наказу на відпустку Т-6 и Т-6а: скачати бланки форм безкоштовно

Посередині слід написати найменування розпорядження керівництва, а також номер один по одному, присвоєний при фіксації в книзі наказів. Обов’язково має бути присутня дата наказу. Дані реквізити надалі позначатимуться у всіх супутніх документах.

Форма наказу на відпустку Т-6 и Т-6а: скачати бланки форм безкоштовно

Далі треба записати підрозділ, де працює ця людина, займану ним посаду, табельний номер і особисті дані відправляється у відпустку співробітника.

Після цього вказується період часу роботи, за який працівнику оформляється відпустку. Це потрібно робити для основних і додаткових відпусток.

Рік роботи, що визначає право на відпустку, слід вказувати з дати прийому, беручи до уваги раніше отримані відпустки, а не спочатку календарного. Ці відомості обчислюються кадровим фахівцем на підставі даних кадрового обліку.

Форма наказу на відпустку Т-6 и Т-6а: скачати бланки форм безкоштовно

Потім наказ за формою Т-6 підрозділяється на пункти А, Б, В.

Підрозділ А служить для відображення в ньому відомостей по періоду основної відпустки. Тут відбивається початок і кінець, а також тривалість відпустки.

Підрозділ Б слід заповнювати, коли оформляються всі інші види відпусток. Тому приступаючи до його заповнення, потрібно вказати найменування наданого відпустки (додатковий, без змісту, по догляду за дітьми), а потім відобразити початкову і кінцеву дати цього періоду, а також тривалість відпустки.

Підрозділ В є підсумковим, так як в ньому відображається загальна тривалість всіх наданих працівникові відпусток, а також початок і кінець усього періоду відпочинку. Якщо оформляється тільки основний, то відомості в підрозділі просто дублюють попередній запис.

Форма наказу на відпустку Т-6 и Т-6а: скачати бланки форм безкоштовно

Далі документ підписується керівником компанії з обов’язковим поясненням його посади, а також особистих даних.

Внизу працівник повинен поставити ознайомчу позначку про ознайомлення з наказом. Тут же розшифровуються його П.І.Б. і проставляється дата прочитання документа.

Як оформити наказ на відпустку за формою Т-6а

Наказ Т-6а призначений для оформлення відпустки відразу декільком співробітникам за допомогою одного єдиного документа. Він являє собою велику таблицю, в яку через підрядник вносяться відомості про тривалості і періоді відпочинку.

Форма наказу на відпустку Т-6 и Т-6а: скачати бланки форм безкоштовно

Насамперед в бланк потрібно списати повну назву фірми, і окремо в графу праворуч від назви – код компанії за довідником ОКПО.

Далі, поруч з найменуванням документа необхідно проставити його порядковий номер, а потім дату, коли проводиться заповнення. Під цим номер розпорядження потрібно буде зареєструвати в журналі обліку наказів по підприємству.

Далі розташовується таблиця, в яку проводиться внесок даних про відпустку. Для кожного працівника повинна бути відведена один рядок. Пропуск рядків і виправлення не допускаються.

Форма наказу на відпустку Т-6 и Т-6а: скачати бланки форм безкоштовно

Порядок заповнення стовпців таблиці наступний:

  • Стовпець «1» – вказуються повні П.І.Б. працівника;
  • «2» – записується його табельний номер;
  • «3» – вказується назва відділу або підрозділу, в якому він працює;
  • «4» – записується його посада за штатним розкладом;
  • «5» – сюди потрібно внести кількість днів основної відпустки. Даний стовпець є аналогом розділу «А» з наказу Т-6. Якщо така відпустка в даний момент не надається, потрібно поставити прочерк;
  • «6» – сюди потрібно записати кількість днів додаткової відпустки. До нього відноситься відпустку через шкідливих умов, навчальний, без змісту, декретну і т. Д. Цей стовпець, аналогічні наведеним «Б» наказу Т-6. Якщо такого роду відпустку не надається, то сюди вноситься прочерк.
  • «7» і «8» – сюди вносяться дати початку і завершення періоду, за який відбувається надання відпустки. Для щорічної відпустки це буде робочий рік, для деяких видів додаткового – календарний, і т. Д.
  • «9» – в цей стовпчик записується загальна кількість днів, на які працівник йде у відпустку. Число виходить складанням кількості днів з стовпців 5 і 6.
  • «10» і «11» – сюди записуються дати початку і закінчення загального періоду відпочинку.
  • «12» – після ознайомлення з наказом в цьому стовпці працівник повинен проставити дату і особистий підпис.

Форма наказу на відпустку Т-6 и Т-6а: скачати бланки форм безкоштовно

Після заповнення наказ підписує директор фірми, проставляючи свій підпис і виробляючи її розшифровку.

Які документи також необхідно оформити для відпустки

При оформленні відпустки, крім наказу, найчастіше оформляються ще кілька документів:

  • Повідомлення про відпустку (в разі, коли працівник йде на відпочинок за графіком. Працівникові потрібно його відправити за 2 тижні до відпочинку);
  • Заява на відпустку (оформляється самим працівником. Зазвичай на підставі заяви складається наказ);
  • Підтверджуючі документи (необхідні, якщо запитується один з видів відпусток – свідоцтво про смерть, народження, шлюб, довідка з навчального закладу і т. Д.);
  • Записка-розрахунок про надання відпустки (оформляється для визначення суми виплати працівнику, який хоче у відпустку).

Наказ на відпустку щорічну оплачувану відпустку зразок 2018

Закон встановлює, що якщо громадянин здійснює трудову діяльність на підставі укладеного з роботодавцем угоди, то йому періодично повинні надаватися періоди відпочинку.

Вперше право на щорічну оплачувану відпустку виникає після шести місяців безперервної роботи, далі – згідно встановленого графіка.

Надання такого відпочинку проводиться на підставі наказу про надання відпустки працівнику.

За скільки часу до відпустки видається наказ

Форма наказу на відпустку Т-6 и Т-6а: скачати бланки форм безкоштовно

Їх необхідно видати не менше ніж за три дні до початку у працівника відпускного періоду, або протягом такого ж часу після подання заяви, підписаної керівництвом компанії.

До даного моменту часу вже потрібно, щоб наказ існував, оскільки саме він є зазначенням бухгалтеру розраховувачеві для визначення суми відпускної виплати, а касиру – для її видачі на руки.

Крім цього, закон накладає на адміністрацію суб’єкта бізнесу обов’язок повідомити працівника про швидкий початок відпустки не менше ніж за 2 тижні до події. В якості такого оповіщення можна використовувати і оформлений наказ на відпустку.

Увага: рекомендується скласти таке розпорядження у часовий проміжок – від 2 тижнів до 3 днів до моменту початку періоду відпочинку. І звичайно, закон не встановлює заборону на його більш раннє складання.

Крім цього, точний термін оформлення наказу може бути закріплений у внутрішніх локальних документах компанії. Якщо це зроблено, то дані терміни потрібно беззастережно дотримуватися.

На підставі чого видається

Зазвичай відпустки працівникам надаються відповідно до раніше узгодженим графіком відпусток. Тому, коли оформляється наказ, в першу чергу необхідно зробити відсилання в цьому внутрішньому документу.

Графік, згідно з яким співробітникам будуть в наступному році надаватися відпустки, складається і підписується не пізніше двох тижнів до моменту закінчення поточного року. Потім кожного співробітника потрібно ознайомити з цим документом під розпис.

Також працівник може надавати оформлена заява на відпустку, а може цього і не робити, оскільки така вимога законом не встановлено. Писати заяву потрібно тоді, коли в графіку немає точних дат початку і завершення періоду відпочинку, а вказані лише місяці.

З дозволу адміністрації суб’єкта бізнесу, працівник може взяти відпустку в інший період, ніж це визначено в графіку відпусток. У цій ситуації заяву на відпустку обов’язково, тому що саме цей документ з підписом директора є підставою для складання наказу і нарахування відпускних виплат.

Увага: заяву на відпустку працівник пише на аркуші від руки, або набирає на комп’ютері. В останньому випадку обов’язковою умовою є наявність на бланку живий підписи від руки. Якщо відпустку оформляється на пільгових умовах, то до бланку необхідно додати копії підтверджуючих документів.

Для оформлення надання співробітнику періоду відпочинку, кадровик або інший відповідальний співробітник складає наказ. Як правило, для цього дії застосовується стандартний бланк форма Т-6.

Форма наказу на відпустку Т-6 и Т-6а: скачати бланки форм безкоштовно Однак суб’єкт бізнесу також має право взяти зазначений бланк за основу, і створити свій власний, що враховує особливості ведення бізнесу. Також наказ можна створювати як документ у вільному стилі із застосуванням фірмового бланка. Але тоді на ньому мають бути присутні деякі обов’язкові реквізити.

Заповнення стандартного бланка наказу починається з проставлення назва суб’єкта бізнесу, присвоєного йому коду ОКПО. Біля найменування документа в поля вносяться номер наказу і дата його оформлення.

Форма наказу на відпустку Т-6 и Т-6а: скачати бланки форм безкоштовно З використанням даних реквізитів це розпорядження в подальшому необхідно зареєструвати в журналі обліку наказів по організації. Крім цього, дата і номер використовуються в різних супутніх документах при відображенні факту надання відпустки.

Наступним кроком потрібно записати найменування підрозділу, назва посади співробітника, його номер по табелю, особисті дані.

Потім необхідно вказати відрізок часу, за який відбувається оформлення періоду відпочинку. Даний період потрібно вказувати, коли співробітник бере щорічну оплачувану відпустку або додаткову відпустку.

  • Важливо: відповідальний працівник повинен пам’ятати, що період, за який працівнику надається відпустка, розраховується не з початку календарного року, а з дня оформлення працівника за трудовою угодою.
  • Дану інформацію при розрахунку відпустки надає кадровий працівник на підставі наявних у нього відомостей про попередні періоди відпочинку.
  • Форма наказу на відпустку Т-6 и Т-6а: скачати бланки форм безкоштовно Далі, наказ підрозділяється на три розділи з позначеннями А, Б і В:
  1. Відомості в розділі А вказуються, якщо співробітник бере основну відпустку. В розділ необхідно вписати дні початку і завершення періоду відпустки, а також його тривалість.
  2. В розділ Б вносяться відомості, якщо надається один з встановлених видів додаткових відпусток. Тут крім днів початку і завершення відпустки, а також його тривалості, необхідно вказати точне найменування періоду.
  3. Розділ В призначений для узагальнення інформації та часу відпочинку.Тут відображаються дані про дні початку і завершення повного періоду відпочинку, а також загальна його тривалість. Якщо представляється один з відпусток, відображених в розділі А або Б, то інформація з нього дублюється і в розділі В.

Форма наказу на відпустку Т-6 і Т-6а: скачати бланки форм безкоштовноНаказ підписує керівник суб’єкта бізнесу. Далі, нижче працівник після ознайомлення повинен проставити день цієї події і особисті відомості.

Як оформити наказ на відпустку за формою Т-6а

Цей різновид наказу на відпустку готується в разі, коли у відпустку відправляються відразу кілька працівників. Велика частина документа є таблицею, в якій через підрядник вказуються дані по кожному працівнику.

У верхній частині бланка слід відобразити найменування фірми, а також код, отримані при реєстрації компанії в Росстат – ОКПО.

Форма наказу на відпустку Т-6 і Т-6а: скачати бланки форм безкоштовноДалі посередині листа відбивається найменування розпорядження, номер його по порядку, а також дата видання наказу. Ці реквізити зазначаються при реєстрації наказу в книзі обліку розпоряджень.

Далі в табличну частину вносяться відповідні дані по кожному співробітнику. При цьому на кожну людину відводиться один рядок.

Пропускати рядки, так само як і вносити в них виправлення не можна.

Форма наказу на відпустку Т-6 і Т-6а: скачати бланки форм безкоштовно Дані вносяться в такий спосіб:

  • Стовпець №1 – вказується повністю П.І.Б.
  • У стовпці №2 – відбивається присвоєний працівникові при прийомі табельний номер.
  • Стовпець №3 – прописується назва відділу, в якому працівник виконує свої трудові функції.
  • У стовпці №4 – записується займана даними людиною посаду.
  • Стовпець №5 – тут відбивається тривалість щорічної відпустки. Це аналог заповнення графи А для наказу по формі т-6. Для всіх інших відпусток, в ній проставляється прочерк.
  • Стовпець №6 – тут потрібно вписати кількість днів додаткової відпустки. Це аналог заповнення графи Б за формою т-6. Якщо даний відпустку не надається, то ця графа прокреслюється.
  • Стовпці №7 і 8 – призначені для вказівки в них дати початку і закінчення періоду, що дає право на відпустку.
  • Стовпець № 9 – тут підсумовуються дані про підсумкову тривалості відпустки. Це результат складання значень стовпців №5 і №6.
  • Стовпці №10 і 11 – в цих розділах фіксуються дати початку і закінчення відпустки.
  • Стовпець №12 – призначений для проставлення візи співробітника в якості підтвердження ознайомлення з відомостями, зазначеними в наказі на відпустку.

Після того, як бланк повністю складений, він передається на підпис керівнику суб’єкта бізнесу. Останній ставить свій підпис, і розшифровує її.

Які документи також необхідно оформити для відпустки

Коли оформляється форма наказу на відпустку Т-6, то паралельно з нею потрібно оформляти також:

  1. Повідомлення працівника в письмовому вигляді про початок і закінчення відпустки. Цей документ необхідно підготувати і вручити співробітнику не менше ніж за два тижні до початку його відпочинку.
  2. Заява про надання періоду відпустки. Складається власноруч співробітником, а кадровий працівник на підставі нього готує розпорядження про відпустку.
  3. Супровідні документи, що підтверджують право працівника на отримання відпустки – копії свідоцтв про смерть, народження, одруження, виклик на навчання і т. Д.
  4. Записка розрахунок – виписується кадровиком разом з наказом і заповнюється бухгалтером для визначення належних іде у відпустку людині відпускних.

Наказ про надання відпустки працівнику. Форма Т-6, Т-6а – зразок заповнення та бланк. Правила заповнення розпорядження про відпустку

Наказ про надання відпустки працівнику – внутрішній документ підприємства, на підставі якого працівнику оформляється відпустку.

Бланк і зразок наказу про надання відпустки працівнику. Форма Т-6

Завантажити безкоштовно бланк форми Т-6 – розпорядження про надання відпустки (Word) Завантажити безкоштовно бланк форми Т-6 – розпорядження про надання відпустки (PDF)

Завантажити зразок заповнення форми Т-6. Наказ про відпустку працівнику (Word) Завантажити зразок заповнення форми Т-6. Наказ про відпустку працівнику (PDF)

Подивитися порожній бланк наказу за формою Т-6

Подивитися приклад заповнення наказу за формою Т-6

Форма наказу на відпустку Т-6 і Т-6а: скачати бланки форм безкоштовноБланк і зразок наказу про надання відпустки працівнику. Форма Т-6а

Завантажити безкоштовно бланк форми Т-6а – розпорядження про надання відпустки (Word) Завантажити безкоштовно бланк форми Т-6а – розпорядження про надання відпустки (PDF)

Завантажити зразок заповнення форми Т-6а. Наказ про відпустку працівнику (Word) Завантажити зразок заповнення форми Т-6а. Наказ про відпустку працівнику (PDF)

Подивитися порожній бланк наказу за формою Т-6а

Подивитися приклад заповнення наказу за формою Т-6а

  • ✓ Платіжні документи
  • ✓ Касові документи
  • ✓ Типові форми договорів
  • ✓ Документи на транспортріровку товарів
  • ✓ Документи з обліку товарів
  • ✓ Документи ККМ і ККТ
  • ✓ Посадові інструкції
  • ✓ Ділові листи
  • ✓ Документи з обліку матеріалів
  • ✓ Бланки та форми довіреностей

Повний список бланків безкоштовно >>

Наказ про надання відпустки видається на основі графіка відпусток співробітників (форма Т-7) , заяви на відпустку з боку співробітника, інших документів, що підтверджують право працівника піти у відпустку (наприклад, довідка-виклик з навчального закладу для оформлення учнівського відпустки або медичний висновок, дає право на позачергову відпустку на лікування, і т.п.)

Складається наказ співробітником кадрової служби, підписується керівником підприємства.

Бланк наказу про надання відпустки уніфікований і має форми: Т-6 – для надання відпустки одному співробітнику, Т-6а – для надання відпустки відразу декільком співробітникам.

Правила заповнення наказу про відпустку за формою Т-6 і Т-6а

Бланк наказу включає в себе:

  • «Шапку», в якій зазначаються назва організації, її код за ЄДРПОУ, номер і дата складання наказу;
  • основну частину, де прописуються ПІБ (в давальному відмінку – кому), табельний номер, посада співробітника; найменування структурного підрозділу, в якому співробітник числиться; період роботи, за який надається відпустка – для планових відпусток, вид відпустки – щорічну основну оплачувану (пункт А) – його дати і кількість днів, інший вид відпустки, позачергового (пункт Б) – його дати і кількість дней.Общее число днів відпустки і весь його період вказуються в пункті В.
  • Крім візи директора підприємства, бо свідчить, що з наказом ознайомлений, в документі розписується сам працівник.
  • Форма Т-6а – наказ про надання відпустки відразу декільком працівникам – заповнюється практично так само.
  • Форма наказу на відпустку Т-6 і Т-6а: скачати бланки форм безкоштовно

Наказ на відпустку

Наказ на відпустку – документ, який є підставою для відправки працівника в будь-який вид відпустки (основна оплачувана, без змісту, декретну, навчальний та ін.). Для оформлення може бути використана уніфікована форма Т-6 або Т-6а.

  • Наказ становить працівник кадрової служби на підставі особистої заяви працівника (завантажити зразок заяви працівника на відпуск, на навчальну відпустку, у зв’язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною).
  • При оформленні щорічної оплачуваної відпустки також враховуються відомості з графіка Т-7, в якому вказана черговість і дати звільнення працівників на щорічний відпочинок.
  • Оформлення бланка наказу розглянемо на прикладі уніфікованої форми Т-6.
  • Форма наказу на відпустку Т-6 и Т-6а: скачати бланки форм безкоштовно

зразок заповнення

  1. Інструкція щодо заповнення форми Т-6:
  2. Вгорі вказується назва організації, номер, дата наказу.
  3. Надати відпустку: ПІБ працівника в давальному відмінку, табельний номер, назва структурного підрозділу та посада.
  4. За період роботи: часовий проміжок роботи, за який надає відпустку.
  5. А: тривалість основної оплачуваної відпустки в календарних днях і дати початку і закінчення відпускного періоду.
  6. Б: тривалість іншого виду відпустки в календарних днях і дати початку і закінчення.
  7. В: сумарна тривалість, складається з даних, зазначених у пунктах А і Б.

Залежно від того, який саме вид відпустки надається працівникові, необхідно заповнити пункт А чи Б.

Можливо, працівникові надається кілька видів відразу, наприклад, оплачувана і після нього відразу відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. В цьому випадку заповнюють обидва пункти А і Б, а в пункті В вказується підсумкова тривалість.

Керівник організації затверджує наказ, а працівник, що відправляє відпочивати, повинен з ним під розпис ознайомитися.

Потрібно не забути виплатити працівникові відпускні перед відходом. Розрахунок відпускних проводиться за допомогою записки-розрахунку типової форми Т-60.

На підставі заповненого і затвердженого бланка наказу кадровий працівник робить відмітку в особистій картці працівника.

Працівника можна достроково викликати з відпустки за згодою самого працівника, для цього складається наказ про відкликання з відпустки.

Бланк і зразок для скачування

  • Завантажити зразок наказу на відпустку форма Т-6 – посилання.
  • Бланк наказу на відпустку форма Т-6 – скачати в форматі word.
  • Бланк форма Т-6а – завантажити.

Наказ на відпустку (форма Т-6а): зразок

Наказ по формі Т-6а – загальнопоширений колективний розпорядчий акт. Застосовується, якщо на відпочинок вирушає багато працівників, однак іноді він може складатися і на одну людину.

Навіщо потрібен наказ Т-6а, якщо є форма Т-6?

Форму Т-6, дійсно, можна використовувати абсолютно у всіх випадках, коли мова йде про видання розпорядчого документа на відпустку працівникам. Але у неї є один недолік – оформити відпустку на бланку Т-6 можна тільки на одного працівника.

Це, звичайно ж, не проблема для малого або навіть середнього підприємства.

Але на великих виробництвах люди йдуть у відпустки цілими відділами – і «відрядити» на відпочинок кожного із застосуванням персоніфікованого наказу не завжди доцільно з точки зору трудовитрат: багато наказів враховувати незручно, є ризики прострочення їх своєчасного складання: якщо не використовується спеціальна форма повідомлення про відпустку , наказ треба встигнути видати за 2 тижні до виходу людини у відпустку, інакше – штраф за ст. 5.27 КоАП РФ.

Однак можуть мати місце різні специфічні сценарії застосування форми Т-6а. Так, іноді саме її оптимально застосовувати для відправки у відпустку одного працівника. Наприклад – якщо його відпустка базується на двох незалежних робочих роках, коли накопичуються дні невідгуляні відпусток за різні періоди.

Об’єднати два робочих року не можна – це суперечить нормі про надання чергової відпустки за один робочий рік відповідно до Правил, затверджених НКТ СРСР 30.04.1930 № 169.

У свою чергу, специфіка персоніфікованої форми Т-6 в тому, що в ній за замовчуванням можна відобразити два періоди – без здійснення коригування документа (в той час як порядок її здійснення припускає видання керівником окремого наказу, а потім – ще й внесення оновленого бланка в облікову політику).

Зразок маршрутного листа 2019

Форма наказу на відпустку Т-6 и Т-6а: скачати бланки форм безкоштовно

Але немає ніяких проблем з тим, щоб з метою оформлення відпустки за два періоди використовувати форму Т-6а. У цьому випадку документ заповнюється на одного працівника, а різні періоди розподіляються за різними рядках таблиці – основного елемента бланка Т-6а.

Відзначимо, що в офіційних вказівках щодо застосування форм Т-6 і Т-6а (в самій Постанові Держкомстату від 05.01.2004 № 1) сказано, що обидві вони можуть застосовуватися для оформлення та обліку відпусток для працівника чи працівників – без конкретизації, яка саме використовується для «працівника», а яка – для «працівників».

Звичайно, логічне відповідність очевидно, але формально воно ніде не прописано. Тому, якщо Трудінспекція раптом почне задавати питання – слід послатися на ці вказівки щодо заповнення.

Завантажити бланк наказу на відпустку форми Т-6а, актуальний в 2019 році.

Заповнюємо наказ Т-6а: зразок

Форма № Т-6а – один з найпростіших за структурою і тому нескладних в заповненні кадрових документів. Дані тут відображаються просто, зміст всіх граф – зрозуміло, і його розширеної трактування не потрібно. Разом з тим, слід зупинитися на деяких нюансах.

Графа «За період роботи»

Тут вказується робочий рік – він не завжди дорівнює календарному (хоча в найзагальнішому випадку його тривалість відповідає 365 або 366 дням перебування людини на роботі в компанії).

Номінальна тривалість робочого року в календарних днях завжди збільшується на ту кількість днів, які припали на (ст. 121 ТК РФ):

  • відпустка по догляду за дитиною;
  • відпустку працівника за його рахунок, перевищує 14 днів;
  • дні відсутності людини на робочому місці без поважних причин.

Відрахування на дитину, якщо дитина працює

Уніфікована форма Т-6

Чи покарають роботодавця, якщо він використовує свою форму наказу про надання відпустки працівникам? Адже є ж уніфікована форма наказу на відпустку. Як не помилитися у виборі форми наказу?

Чи обов’язково використовувати форму Т-6

З 1 січня 2013 року уніфіковані форми (в тому числі форма Т-6 і форма Т-6а) перестали бути обов’язковими. Організаціям надали право розробляти самостійно будь-які документи, не звертаючи увагу, чи є необхідна форма в альбомах уніфікованих форм або вона там відсутня.

Детальніше про застосування уніфікованих форм і їх обов’язковості – читайте тут.

Скачайте документи по темі:

Зараз при складанні наказів про відпустку слід керуватися Федеральним законом від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік», де встановлено набір обов’язкових реквізитів для такого роду наказів. Таким чином, якщо компанія приймає рішення не використовувати уніфіковану форму, то в її самостійно розробленому бланку наказу повинні бути:

  • дата створення документа, його найменування;
  • назва юридичної особи;
  • вид;
  • опис кадрового дії і його вимір в натуральному і (або) грошовому еквіваленті;
  • найменування посад відповідальних осіб та їх підписи (розшифровка прізвища та ініціалів).

Хоч законодавство і надає право роботодавцю розробляти і використовувати свої форми, уніфікованої все ж користуватися зручніше. Там передбачені всі обов’язкові реквізити і інформація, вона більш звична поглядам досвідчених кадровиків і муніципальних службовців.

Уніфікована форма наказу на відпустки затверджена Держкомстатом Росії – документ від 05.01.2004.

Набагато простіше знайти зразок «форма т 6», бланк скачати безкоштовно і використовувати його в роботі, заповнивши необхідні графи.

Особливо це актуально для організацій, де немає певної специфіки, а оформлення у відпустку співробітників проводиться за стандартною схемою, без особливостей бізнес-процесу конкретної компанії.

Особливості заповнення форми т 6 (бланк)

Форма т 6 (бланк) дозволяє оформляти надання двох відпусток одним документом тільки в разі, коли вони йдуть один за іншим (без перерви).

Адже законодавство допускає надання декількох відпусток працівникам – відпустка по догляду за дитиною, відпустка без збереження заробітної плати, навчальний, чергова оплачувана.

І наказ форма т 6 не дозволяє вносити інформацію про декілька відпустках, якщо вони йдуть не підряд (а між ними є розрив хоча б в один день). Цей момент слід враховувати, використовуючи уніфіковану форму.

Ще однією розповсюдженою помилкою при заповненні є внесення інформації не в ту графу (за видами відпустки).

Так, якщо співробітник послідовно бере два види відпустки, причому жоден з них не є щорічною оплачуваною (наприклад, співробітниця спочатку йде в навчальну відпустку, а потім бере відпустку по вагітності та пологах), то не можна вносити дані в пункт «А».

Щоб бланк форми Т6 був заповнений коректно, необхідно розбити пункт «Б» на два підпункти, а потім в кожний підпункт вписати по одному виду відпустки, підсумувавши в пункті «В» їх загальну тривалість.

Бланк наказу на відпустку скачати безкоштовно і подивитися, як виглядає форма т 6, бланк скачати, можна тут.

Довідка

Різновид наказу – форма Т-6а

Форма Т-6а заповнюється навіть простіше, ніж форма Т-6: досить внести дані з особистих карток співробітників, які у відпустку одночасно (або з максимальною інтервалом в 2-3 дня), позначити види відпустки, а також вказати загальну кількість календарних днів і загальний період відпустки. Як і форма Т-6, такий наказ складається у двох примірниках – для відділу кадрів і для передачі в бухгалтерію.

Як виглядає форма Т6, бланк скачати безкоштовно, а також всі про форму Т-6а можна прочитати в матеріалі тут.

Порядок видання наказів – форма Т6 і т6а

Розглянуті види наказів видаються і вступають в силу за аналогією з іншими видами наказів: готується проект, потім він узгоджується і підписується керівником, з ним знайомиться співробітник під розпис. З цього моменту наказ форма т 6 знаходить юридичну силу і стає обов’язковим.

Наказ на відпустку видається і з ним знайомиться працівник під розпис до моменту початку відпустки. На підставі наказу фахівець-кадровик вносить запис до особової картки працівника, а бухгалтерія проводить розрахунок оплати, яку належить мати співробітникові за відпустку.

  1. Форма наказу на відпустку Т-6 и Т-6а: скачати бланки форм безкоштовно
  2. Завантажити чистий бланкСкачать в .doc

Завантажити заповнений зразок скачати в .doc

Уніфікована форма Т 6а

Форма наказу на відпустку Т-6 и Т-6а: скачати бланки форм безкоштовно

Всі питання, пов’язані з наданням відпусток працівникам підприємств і організацій регулюються в главі 19 Трудового кодексу РФ (ТК РФ). Оформляється відпустку відповідним наказом роботодавця. Уніфікована форма Т 6а такого наказу є аналогом форми Т 6, але представлена ​​у вигляді таблиці і заповнюється відразу на декількох працівників. Якщо за графіком відпусток у вас відразу кілька людей йдуть у відпустку одночасно, зручніше заповнювати саме цю форму. Цьому документу по загальноросійському класифікатору управлінської документації (ОКУД) присвоєно код 0301019. Уніфікована форма Т 6а була затверджена постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 р № 1. При оформленні наказу слід враховувати, що щорічна основна оплачувана відпустка працівника становить 28 днів (ст. 115 ТК РФ) і може бути продовжений (подовжений основна відпустка) на підставі чинного законодавства (ТК РФ та інші федеральні закони), а також розбитий на частини, але не менше, ніж з наданням 2 тижнів відпустки одномоментно. Святкові неробочі дні не включаються і не враховуються в загальному періоді основної відпустки.

Також працівникові може бути надана додаткова відпустка, як оплачувану (ст. 115-120 ТК РФ), так і без збереження заробітної плати (ст. 128 ТК РФ).

Наказ на основну відпустку для працівників готується відповідно до попередньо складеним графіком відпусток (ст. 123 ТК РФ).

Універсальна форма Т 6а наказу заповнюється у відділі кадрів підприємства або організації її менеджером.

Бланк цього документа оформляється в двох примірниках, один з яких залишається в кадровій службі, а другий направляється в бухгалтерію для нарахування відпускних.

Для того щоб претендувати на перший відпустку у нового роботодавця, працівник повинен після працевлаштування пропрацювати у нього безперервно не менше шести місяців. Раніше цього терміну відпустку можуть оформити особи у віці до 18 років, усиновителі грудних дітей (до трьох місяців), жінки в період до і після народження дитини.

Відпустка працівника за обопільною згодою з роботодавцем може бути розділений на частини. Також допускається відкликання працівника з відпустки (з його згоди), за умови надання для відпочинку іншого зручного для працівника періоду або приєднання невикористаного часу до наступної відпустки.

Наказ складається мінімум за два тижні до початку відпустки, про що під розпис повинен ознайомитися кожен працівник.

Зразок заповнення уніфікованої форми Т 6

Уніфікована форма Т 6а заповнюється в певній послідовності. Досить дотримуватися простих правил. Вихідний бланк наказу повинен бути заповнений відповідно до вимог гл. 19 ТК РФ.

Розглянувши зразок заповнення наказу, це буде значно простіше зрозуміти.

Порядок оформлення наказу на надання відпустки працівникам:

  • у верхній частині форми в рядку з найменуванням організації вказується повна назва підприємства;
  • ОКПО;
  • номер і дата складається наказу на відпустку;
  • стовпець 1 – зверху вниз вписуються працівники із зазначенням прізвища, імені та по батькові повністю;
  • стовпець 2 – вказуються табельні номери працівників;
  • стовпець 3 – структурний підрозділ, де працює працівник;
  • стовпець 4 – посаду, яку обіймає працівник;
  • стовпець 5 – тривалість наданого основного оплачуваної відпустки (в календарних днях);
  • стовпець 6 – тривалість наданого додаткової оплачуваної відпустки, навчального, без збереження змісту або ін. види відпустки (в календарних днях);
  • стовпці 7, 8 – період часу роботи, за який оформляється відпустка із зазначенням дат;
  • стовпець 9 – загальна сумарна тривалість основної та додаткової відпусток (в календарних днях);
  • стовпці 10, 11 – дати початку і закінчення відпустки у цілому;
  • стовпець 12 – особистий підпис працівника про ознайомлення з наказом про надання відпустки.

Зразок заповнення наказу – приклад, який допоможе зрозуміти, куди і які дані необхідно вводити.

Завантажити бланк:

Оформлення наказу на відпустку в 2019 році

Головна> кадрові документи> Оформлення наказу на відпустку в 2019 році

Кожен працівник, згідно ТК РФ, має право на оплачувану щорічну відпустку тривалістю мінімум 28 календарних днів за рік. Даний вид відпочинку надається працівникові після досягнення його трудового стажу у даного роботодавця 6-ти місяців. За особистою домовленістю з роботодавцем відпустку може бути наданий і раніше, авансом.

Оформлення починається з написання працівником заяви, на підставі якого вже складається наказ про надання відпустки працівнику. Заява може бути написано безпосередньо перед відходом у відпустку. Наказ може бути складений за допомогою уніфікованих форма Т-6 або Т-6а. Бланки цих наказів можна скачати в кінці статті.

Як приклад ми заповнили наказ за формою Т-6, який оформляється при звільненні одного співробітника, заповнений зразок можна скачати також в кінці статті.

Зразок заповнення наказу на відпустку

У бланку Т-6 необхідно заповнити наступні поля:

  • Найменування організації роботодавця;
  • Номер наказу;
  • Дата оформлення наказу;
  • П. І. Б. працівника в давальному відмінку;
  • Табельний номер працівника;
  • Найменування підрозділу, в якому він працює;
  • Посада, в якій він працює.

Всі ці дані можна взяти з особової картки працівника, що заповнюється при прийомі на роботу.

Також необхідно вказати період, за який надається відпустка.

За допомогою форми Т-6 може оформлятися будь-який вид відпустки: основна оплачувана, додатковий, декретну, навчальний і т.д., тому в бланку Т-7 є поля А, Б і В. При догляді працівника у щорічну оплачувану відпустку заповнюється поле А . Ставиться кількість календарних днів, які планує відпочити співробітник і дату початку і закінчення відпускного періоду.

  • Якщо працівник вирушає в будь-який інший вид відпустки, крім основного, то заповнюється поле Б із зазначенням виду відпустки і його тривалості.
  • В поле В при цьому вказується загальна тривалість відпускного періоду з урахуванням заповнених полів А і Б.
  • Якщо співробітник претендує тільки на оплачувану основну відпустку, то дані полів В збігатимуться з даними полів А.

Буває, що працівник одночасно йде в кілька видів відпустки. Наприклад, бере 28 днів основного і 14 днів відпустки без утримання. Або вагітна співробітниця бере основну відпустку перед відходом у декретну. В цьому випадку обидва види відпустки можна оформити в одному бланку наказу, при цьому в полях розділу В буде вказана сумарна тривалість відпускних періодів.

Заповнений таким чином бланк наказу затверджується керівником організації. Бухгалтерія на підставі наказу зробить розрахунок відпускних, покладених співробітнику. Як вважаються відпускні, читайте тут.

Також треба сказати, що в основну відпустку працівники йдуть згідно з графіком, складеним за формою Т-7, завантажити зразок цього графіка можна в цій статті.

Завантажити бланк і зразок

  1. Завантажити бланк наказу про надання відпустки форма Т-6 – посилання.
  2. Завантажити бланк форма Т-6а – посилання.
  3. Завантажити зразок наказу на відпустку Т-6 – посилання.

Оцініть якість статті. Ми хочемо стати краще для вас:

Складаємо наказ на щорічну оплачувану відпустку

Наказ про надання відпустки працівнику – це розпорядчий акт локального значення, в якому позначаються дати і тривалість відпочинку співробітника, а також умови його заміни на період відсутності, якщо це передбачено робочим процесом.

КонсультантПлюс БЕЗКОШТОВНО на 3 дні

Отримати доступ

Право на відпочинок записано не тільки в Конституції РФ, а й в Трудовому кодексі. Кожен працевлаштований громадянин має законне право відпочити мінімум 28 днів на рік за рахунок свого роботодавця.

Такий відпочинок називається щорічною оплачуваною відпусткою, і щоб він настав, і працівник, і роботодавець повинні скласти кілька важливих документів. Одним з них є наказ про надання відпустки.

Розглянемо докладніше, як оформити цей документ.

Наказ про відпустку (зразок розглянемо нижче) є одним з найбільш часто використовуваних документів в роботі фахівця з кадрів. Адже законний відпочинок працівників дозволяється дробити на частини, в результаті чого один працівник може відпочивати кілька разів за рік.

І кожен раз потрібно складати новий локальний акт. Тому вміння правильно скласти цей документ і знання всіх нюансів і «підводних каменів» в оформленні щорічної відпустки істотно полегшує роботу кадровиків.

Насправді в складанні цього локального акті немає ніякої складності.

Форми наказу про надання щорічної основної оплачуваної відпустки

За нормами статті 123 ТК РФ, підставою для надання працівникові днів відпочинку є графік відпусток (як його розробити і затвердити, ми вже розповідали в іншій статті), а також заява працівника (у разі відпочинку поза графіком, за роботу у вихідні дні, донорство і т. п.).

Тільки при наявності цих документів можна приступати до складання самого розпорядження. Для цього можна застосувати як уніфіковану форму (їх є дві: для одного працівника і відразу для декількох), так і самостійно розроблений шаблон. Це пов’язано з тим, що Постанова Держкомстату Росії від 05.01.

2004 року № 1, яким затверджено уніфіковані бланки, є не обов’язковим нормативно-правовим актом, а всього лише рекомендовано до застосування. Тому, якщо роботодавець захоче написати документ в довільному порядку, ніхто його за це карати не буде. Головне, щоб в такому документі були всі обов’язкові реквізити.

Крім того, розроблена форма повинна міститися в обліковій політиці організації, адже вона буде служити підставою для виплати відпускних.

Отже, уніфікованих форм дві:

  • № Т-6 – на одного працівника;
  • № Т-6а – на декількох працівників.

Перша з них використовується кадровиками частіше, тому що навіть якщо відпочивати відправляються відразу кілька людей, буває зручно оформити документи на кожного з них окремо.

Причин для цього багато, в тому числі не треба скидати з рахунків захист персональних даних, якщо мова йде, наприклад, про осіб, які працюють в різних підрозділах організації.

Завантажити безкоштовно бланк наказу на відпустку можна в кінці статті.

Що потрібно обов’язково вказати в наказі

Незалежно від того, на уніфікованому або розробленому самостійно бланку буде оформлений цей кадровий локальний акт, у нього обов’язково повинні бути порядковий номер і дата складання. Крім того, передбачені обов’язкові реквізити:

  • найменування організації-роботодавця;
  • П.І.Б. особи, яке йде відпочивати;
  • вид відпустки (основний щорічною, додатковою і т. п.), їх може бути кілька;
  • період роботи, за який надано відпочинок;
  • дати початку і закінчення відпускного періоду і його тривалість;
  • підпис і дані керівника організації.

Якщо з більшістю інформації, обов’язкової до заповнення, все більш-менш зрозуміло, то виникає питання, що вважати періодом роботи. Таким періодом завжди є робочий рік. наприклад:

Наказ на відпустку (форма Т-6 і Т-6а) | Зразок + Інструкція

Будь відпустку, яка надається працівникові, повинен бути оформлений належним чином у вигляді наказу. Тільки в цьому випадку будуть дотримані всі правила кадрового діловодства.

Також цей документ служить підставою для нарахування оплати за відпустку і внесення даних в табель обліку робочого часу.

Для оформлення наказу про відпустку найчастіше використовують два уніфікованих бланка: Т-6 і Т-6а. Основна їх відмінність в тому, що перша форма призначена для оформлення відпустки на одну людину, а друга, позначена літерою «а», для оформлення відразу декількох працівників.

За формою Т-6а можна оформляти і тільки одну людину, помилки тут не буде.

Завантажити бланк форми Т-6 або форми Т-6а

Завантажити зразок заповнення форми Т-6 або форми Т-6а

Чи обов’язково використовувати ці форми?

Починаючи з 2013 року, уніфіковані форми кадрових наказів використовувати необов’язково, відповідно роботодавець має право не використовувати при оформленні відпусток бланки Т-6 і Т-6а. Можна розробити свою форму, або доповнити або урізати вищевказані. Головне, використання нової форми і її бланк потрібно затвердити наказом по організації.

Але, не дивлячись на це, більшість організацій продовжують користуватися уніфікованими формами, як найбільш зручними і оптимальними.

оформлення відпустки

Наказ про надання відпустки складається на підставі одного з двох документів:

  1. Графік відпусток на поточний рік;
  2. Заява працівника про надання відпустки.

Як правило, наказ про відпустку оформляє працівник відділу кадрів. Потім копія направляється в бухгалтерію для нарахування відпускних. Оригінал наказу підшивається до книги наказів.

Термін видання наказу на відпустку законодавчо не визначений, тому при його оформленні можна орієнтуватися на два періоди:

  • 3 дні до початку відпустки – термін для виплати відпускних працівникові. Відповідно наказ потрібно видати на 1-2 дні раніше, тобто за 4-5 днів до початку відпустки працівника, щоб бухгалтерія встигла розрахувати і перерахувати кошти працівнику;
  • 14 днів до початку відпустки – термін, в який працівника необхідно попередити про те, що він йде у відпустку. У даній ситуації наказ можна використовувати як письмове попередження працівника, ознайомивши його під розпис. Даний термін не завжди можна дотриматися, особливо якщо працівник йде у відпустку не за графіком.

Це означає, що термін видання наказу кожна організація може визначати самостійно, головне при цьому дотримати встановлені законодавством терміни, зазначені вище.

Інструкція щодо заповнення форми Т-6

Форма Т-6 використовується, коли потрібно відправити у відпустку тільки одного працівника. Її заповнення робиться в наступному порядку:

Сюди воно повинно бути внесено повністю, без скорочень. Такий порядок встановлений Постановою Держстандарту РФ від 03.03.2003 № 65-ст. Також в ньому зроблено уточнення, що якщо в установчих документах є скорочена назва компанії, то воно може бути зазначено нижче повного найменування (або поруч в дужках).