Форма особового рахунку працівника т-54 і т-54а – завантажити бланк безкоштовно

0
216

Особовий рахунок працівника Т-54 – підтвердження відпрацьованого часу і нарахованої співробітнику заробітної плати. Детальніше про порядок оформлення та заповнення і піде мова в даному матеріалі.

Що це таке?

Одним з документів, що зберігають відомості про зарплату працівника, є картка його особового рахунку. Вона оформляється на всіх великих підприємствах.

Призначення, уніфіковані форми

Документ призначений для обліку виплат і утримань із зарплати за кожен місяць року. За інформацією, внесеною до нього, можна перевірити правильність розрахованої заробітної плати за відпрацьований час.

Бланки особових рахунків розроблені і затверджені в 2004 році Держкомстатом. Форму Т-54 заповнюють на підприємствах, де розрахунок заробітку здійснюється вручну.

При автоматизованому обліку використовують картку Т-54а.

У дрібних організаціях та ВП допускається ведення розрахунково-платіжних відомостей, складених на бланку форми Т-49, яка об’єднує всі дані по зарплаті. При цьому особовий рахунок не заповнюють.

Форма Особова Рахунку працівника Т-54 и Т-54а - скачать бланк безкоштовноФорма Особова Рахунку працівника Т-54 и Т-54а - скачать бланк безкоштовноФорма Особова Рахунку працівника Т-54 и Т-54а - скачать бланк безкоштовно

На основі яких паперів складається?

Інформацію в форму Т-54 заносять з наступних первинних документів:

  • табелі обліку робочого часу;
  • накази;
  • листи тимчасової непрацездатності;
  • наряди;
  • виконавчі листи;
  • рапорти;
  • шляхові та маршрутні листи.

Хто відповідальний за оформлення?

Обов’язок щодо заповнення особового рахунку лежить на бухгалтера, які займаються розрахунками по заробітній платі. Після зарахування нового співробітника в штат в бухгалтерії на нього оформляють форму Т-54. У січні на кожного з працюючих оновлюють документ і щомісяця заносять інформацію.

Після закінчення звітного року документи підписують, підшивають, здають в архів і зберігають 75 років. Якщо в штаті підприємства немає бухгалтерії і послуги з бухгалтерського обліку надають сторонні фахівці, за зберігання форм відповідає керівник.

Покрокова інструкція заповнення особового рахунку працівника за формою Т-54

Всі графи документа повинні бути заповнені акуратно, точно і своєчасно. Це полегшує роботу бухгалтера при проведенні розрахунків і знижує ризик накладення штрафних санкцій при перевірках податковою інспекції.

Загальні правила оформлення

  • При заповненні застосовують чорнило синього або чорного кольору.
  • Застосовувати коригуючі засоби для виправлення помилок не можна.
  • У разі виявлення помилки підправити дані можна відповідно до правил внесення виправлень до первинних документів. Для цього неправильний запис потрібно закреслити і зверху вказати правильну. Поруч додати напис «виправлено», дату виправлення і підпис бухгалтера.

Титульна частина

Оформлення починають з вказівки даних організації і структурного підрозділу, до якого зарахований співробітник, це:

  • повне найменування компанії,
  • статистичний код підприємства ОКПО,
  • код форми по ОКУД.

Далі вносять інформацію про працівника, використовуючи дані особистої картки:

  • посаду,
  • ІПН,
  • номер СНІЛС,
  • код місця проживання,
  • сімейний стан,
  • кількість дітей,
  • дата прийняття на роботу і звільнення,
  • табельний номер,
  • дата народження.

таблична частина

Ця частина картки містить інформацію про відпрацьований час, нарахованої і утриманої зарплати:

  • Графи 1-8. Відомості про прийом, звільнення, перекладах. Тут вказують посаду, тарифну ставку, оклади і надбавки. Якщо трудова діяльність буде проходити в небезпечних або шкідливих умовах, про це роблять відмітку в графі 5.
  • Графи 9-16. Інформація про щорічні відпустки. Записують період відпочинку, його тривалість, дату і номер наказу на відпустку.
  • Графи 17-21. Інформація про утримання із заробітної плати: за виконавчими документами, наказами керівника, особистими заявами. По кожному утриманню вказують реквізити документа, період, протягом якого вони проводилися, суму.
  • Графа 22. Підприємство, як податковий агент по ПДФО, застосовує в розрахунках податкові відрахування, які працівник отримує згідно із законодавством. Розмір відрахування проставляють в цьому рядку.
  • Графа 23. Місяць, за який вносять дані. Номер записують у форматі 01, 02, 03 і т. Д.
  • Графи 24-27. Інформація про відпрацьований час за звітний місяць. Заповнюється в днях або годинах.
  • Графи 28-37. Нарахування за всіма видами місячних виплат за рахунок фонду оплати праці або з прибутку організації. У цих графах відображаються нарахування за договорами, доходи в натуральній формі, авторські гонорари, дивіденди. Також відображаються такі соціальні виплати, як оплата харчування, навчання, лікування, вартість подарунків.
  • Графи 38-46. Утримання із зарплати: аванс, ПДФО, відрахування за виконавчими листами та інші види.
  • Графи 47-48. Підсумкові графи, що відображають заборгованість по заробітній платі.
  • Графа 49. Сума до виплати за місяць.

Форма Особова Рахунку працівника Т-54 и Т-54а - скачать бланк безкоштовноФорма Особова Рахунку працівника Т-54 и Т-54а - скачать бланк безкоштовно Тут ви можете безкоштовно скачати бланки форм Т-54 і Т-54а, зразки заповнення Т-54 і Т-54а в форматі excel

Чи обов’язково його вести?

Своєчасне оформлення особових рахунків на бланках форми Т-54 по кожному працівнику – обов’язок усіх великих підприємств.

Відсутність цих документів відноситься до грубого порушення правил обліку і при податковій перевірці призведе до накладення штрафу. У разі порушення за один податковий період його розмір складе 10 000 рублів. Якщо картки відсутні більш ніж в одному податковому періоді, сума штрафу збільшиться до 30 000 рублів.

Увага!

  • У зв’язку з частими змінами в законодавстві інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
  • Всі випадки дуже індивідуальні і залежать від безлічі факторів. Базова інформація не гарантує рішення саме Ваших проблем.

Тому для вас цілодобово працюють БЕЗКОШТОВНІ експерти-консультанти!

ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Особовий рахунок працівників за формою Т-54

Заробітна плата та інші виплати працівника, офіційно працевлаштованого у свого роботодавця підлягають обов’язковому обліку. Для цього використовуються особові рахунки співробітників по заробітній платі. Такі є обов’язковими на всіх підприємствах Російської Федерації.

Завантажити для перегляду і друку:

Бланк форми Т-54

Зразок заповнення Т-54

Дані для заповнення

Зазвичай особові рахунки співробітників по заробітній платі ведуться бухгалтером компанії.

Щоб упорядкувати їх ведення, була розроблена уніфікована форма Т-54 на законодавчому рівні. Завдяки їй, особовий рахунок працівника показує всі можливі виплати йому протягом усієї трудової діяльності у конкретного роботодавця.

Форма Особова Рахунку працівника Т-54 и Т-54а - скачать бланк безкоштовно

Приклад заповнення форми Т-54

Дані, які підлягають занесенню до форму Т-54 і форму Т-54а, вносяться на підставі таких первинних відомостей, підтверджених документально:

  • табель обліку відпрацьованого часу;
  • листки непрацездатності встановленого зразка;
  • грамотно оформлені шляхові листи, які передбачають відшкодування витрат на ПММ;
  • різні накази, наприклад, про доплату за суміщення посад на час відпустки співробітника і т.п .;
  • підтвердження на відрядну оплату (наряди в основному);
  • рапорти про вироблення і інша документація.

Важливо! Після надання таких відомостей, їх аналізу і обробки, складається платіжно-розрахункова відомість для того, щоб співробітник зміг отримати належні йому виплати у свого роботодавця.

Підставою для оформлення форми Т-54 є факт прийому співробітника в організацію. А закінченням буде звільнення. Тільки після цього особовий рахунок працівника на підприємстві закривається.

Таким чином, форма Т-54 і особовий рахунок – це найважливіші складові правильного і повноцінного функціонування підприємства в Російській Федерації.

Завантажити для перегляду і друку:

Постанова від 05.01.2004 N 1 “Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати»

Існуючі бланки особових рахунків

В даний час законодавець нашої держави розробив 2 основні форми Т- 54 для особового рахунку:

  • стандартна 54 для особового рахунку по заробітній платі, яку використовують в основному великі організації з великою чисельністю працівників;
  • 54а для електронного документообігу.

Порада! Багато ІП найчастіше застосовують в своїй роботі тільки форму, що має позначення Т-49.

Буває і так, що лицьові картки по заробітній платі не ведуться у роботодавця. Таке може статися, якщо застосуванню підлягає відомість Т-51.

Як оформляється картка

Форма Особова Рахунку працівника Т-54 и Т-54а - скачать бланк безкоштовно Існують суворі правила оформлення карток з особовими рахунками. Є загальні вимоги, яким повинні відповідати ці документи. До таких належать:

  • заповнення особового рахунку по заробітній платі проводиться з використанням синіх або чорних чорнила;
  • будь-які виправлення є неприпустимими. Це стосується і використання будь-яких засобів, що коректують (замазок, стрічок і т.п.);
  • бланк особового рахунку працівника за зразком заповнення містить обов’язково титульну сторінку і стандартну таблицю з 49 граф.

Крім цього, особова картка співробітник, а саме бланк із зарплати, має інструкцію щодо заповнення, обов’язкову для всіх уповноважених співробітників підприємства по їх ведення та обліку.

Титульний аркуш

На самому початку заповнюється титульна сторінка. В даному розділі підлягають внесенню такі відомості:

  • ПІБ співробітника підприємства;
  • дата початку ведення особового рахунку працівника;
  • найменування роботодавця;
  • структурний підрозділ, де буде працювати громадянин і його посаду;
  • ОКПО і ОКУД;
  • ІПН та СНІЛС;
  • номер за табелем;
  • дата народження;
  • сімейний стан працівника.

Важливо! Крім цього, обов’язково вказується розрахунковий період.

заповнення граф

Форма Особова Рахунку працівника Т-54 и Т-54а - скачать бланк безкоштовно Далі заповнюється таблиця за графами:

  • з 1 по 8 розділ – це інформація про прийом до роботодавця, про вироблених перекладах усередині компанії, зміні розмірів заробітку працівника, тарифних ставках, можливих додаткових виплатах;
  • дані про всіх відпустках працівника прописуються в графах з 9 по 16;
  • якщо у громадянина виробляються які-небудь утримання, то дана інформація заноситься до граф з 17 по 21;
  • податкове вирахування прописується в 22 графі форми;
  • в графі 23 указується місяць складання рахунку;
  • інформація з табеля обліку робочого часу вноситься в графи з 24 по 27;
  • всі можливі нарахування прописуються в графах 28-37 (заробітна плата, відпускні тощо);
  • ПДФО, аліментні виплати – це графи 38-46 особової картки Т54;
  • будь-які борги між працівником і роботодавцем вказується в 47 і 48 графі;
  • 49 графа містить відомості про підсумки по виплатах за звітний період (місяць).

Важливо! Форма Т-54 є дуже зручним документом для підприємства, по якій можна простежити дохід співробітника за весь період працевлаштування.

Подивіться відео про виплату зарплати в 1С

Особовий рахунок працівника форма Т-54: приклад заповнення, зразок, бланк, основні реквізити

Форма Особова Рахунку працівника Т-54 и Т-54а - скачать бланк безкоштовно

Трудове і бухгалтерське законодавство приділяють основну увагу захисту трудових прав робітників, і особливо питання оплати за їх роботу. Щоб на різних підприємствах, IP все нараховувалося по закону, і не було плутанини, ще радянське законодавство ввело облікову відомість, яка отримала кодоване назва Форма Т-54.

Поняття і призначення особового рахунку працівника

Всі особи, які починають свою трудову діяльність, зобов’язані своєчасно та в повному обсязі отримувати грошову оплату за виконану роботу. У більшості випадків на будь-якому підприємстві, або у ІП (на якого працює значна частина робітників), існує посада бухгалтера, який займається нарахуванням заробітної плати.

Для того, щоб все нарахування були зроблені вчасно, а також враховані всі відрахування, на кожного службовця заводиться особовий рахунок.

За своєю правовою природою такий особовий рахунок вдає із себе спеціальну форму, яка заповнюється бухгалтером, або іншим відповідальним працівником. У ній містяться записи про те, які суми нараховуються, і підлягають виплаті працівникові, а також інші нарахування, які були зроблені за весь період його роботи.

Як отримати кредит на відкриття малого бізнесу з нуля? Детальну інформацію та рекомендації дивіться за посиланням.

Іншими словами особовий рахунок, можна назвати зарплатних табелем, на підставі якого можна відстежити всі виплати, нарахування, і відрахування коштів з співробітника, який здійснює свою трудову діяльність на підприємстві або у ВП.

Форма Особова Рахунку працівника Т-54 и Т-54а - скачать бланк безкоштовно Правила заповнення розділу “відомості про роботу”.

Особовий рахунок співробітника за формою Т-54: хто його заповнює?

Ще в радянські часи, для якісного обліку всіх нарахованих, отриманих, і стягнутих з працівника коштів, був придуманий спеціальний табель. Він отримав кодування Т-54.

Обов’язок по його веденню і заповнення повністю лежить на бухгалтерії підприємства.

Якщо штат останніх складається з кількох людей, тоді наказом призначається відповідальний бухгалтер, в обов’язки якого і входить ведення форми Т-54.

Дуже важливо організувати правильне зберігання документів. Як зшивати документи дивіться в цій публікації.

Вона являє собою бланк встановленого зразка, який має такі обов’язкові складові частини.

  1. Перше, це назва підприємства, або державної установи, де заводиться такий табель, і здійснює свою трудову діяльність людина. Цей реквізит необхідний для ідентифікації роботодавця, який здійснював нарахування та виплату зарплати.
  2. Анкетні дані та інша інформація про працівника, який поступив на роботу, і яка може його ідентифікувати.
  3. Наступний реквізит, це все нарахування, виплати, а також відрахування, які були зроблені співробітнику. Ці записи вносяться щомісяця, а потім підбиваються після закінчення календарного року.

З цього випливає, що такий табель заводиться на кожного співробітника окремо, і ведеться тільки бухгалтером підприємства.

Є ситуації, при яких суб’єкт підприємництва не має у себе в штаті бухгалтера, а може залучати останнього за цивільним договором, для складання місячного або річного звіту.

В цьому випадку, дані табеля зберігаються у директора, IP або іншої відповідальної особи. Розібравшись в тому, які дані вносяться до форми Т-54, потрібно трохи роз’яснити, що входить в розділи про нарахування та утримання із заробітної плати.

До нарахуваннях відносяться такі виплати.

  1. Заробітня плата. Вона формується з двох фондів – основний і додатковий. До основних фондів відносять обов’язкові виплати, такі як оклад, доплати за особливі умови праці та інші нарахування, передбачені чинним законодавством. До додаткових фонам відносять виплати, встановлені за бажанням роботодавця, різні заохочення, подарунки.
  2. Відпускні та лікарняні, які нараховуються за чинним законодавством.

До утримань відносяться такі кошти:

  • встановлені за рішенням суду, і проводяться за виконавчими листами (наприклад, аліменти);
  • податки;
  • утримання, які відбуваються за розпорядженнями адміністрації роботодавця (наприклад, невикористані відрядження, і інші).

Для чого потрібно позитивна характеристика з місця роботи і як грамотно її скласти, ви дізнаєтеся з матеріалу за посиланням.

Форма Особова Рахунку працівника Т-54 и Т-54а - скачать бланк безкоштовно Заповнення особового рахунку працівника в спеціальній програмі.

Інструкція щодо заповнення зразка: основні реквізити і розділи

Інструкцію щодо заповнення даної форми не представляє з себе нічого складного, але бухгалтер повинен знати про основні вимоги.

  1. Даний табель заповнюється тільки за допомогою кулькової або пір’яний ручки, особисто бухгалтером. Якщо планується комп’ютерна обробка такого табеля, тоді для цього існує інша форма облікової.
  2. Дана форма повинна бути заповнена красивим почерком, а всі цифри і букви повинні бути розбірливими.
  3. У ній не допускаються будь-які виправлення та помарки. Але якщо допущена помилка, тоді особа, яка здійснює записи в Т-54 має зробити виправлення, яке завіряється його підписом.

Що таке ПБОЮЛ? Як розшифровується ця абревіатура? Інформація є в даній статті.

Основними реквізитами даного документа є:

  • повні відомості про роботодавця, і працівника, включаючи інформацію про сімейний стан службовця, наявності у нього дітей;
  • всі нарахування та утримання, які були зроблені протягом одного місяця;
  • підсумок всіх нарахувань і утримань в кінці календарного року.

Заповнення розділів має відбуватися таким чином:

  • в титульній частині даної форми, посадова особа записує назву компанії, а також вказує анкетні дані працівника, які беруться з його автобіографії, або особистої картки при прийомі на роботу;
  • в графах 1-8, бухгалтер зобов’язаний написати про те, коли людина була прийнята на роботу, інформацію про його переміщення (на посадах) в даній компанії, попереднє місце роботи, також сюди вносяться відомості про посадовий оклад на всіх місцях роботи, надбавки та інших обов’язкових виплатах;
  • в графах 9-16 записуються відомості про всі наданих відпустках (планових, по навчанню, догляду за дитиною, декретні), і номери їхніх наказів;
  • в графах 17-21, вписується інформація про утримання, які ведуться з заробітної плати;
  • в графі 22 прописується податкове вирахування, якщо такий є відносно працівника;
  • в графі 23 прописується порядковий номер місяця (цифрами);
  • в графах 24-27 записуються всі відпрацьований час за звітний період (години, дні);
  • в графах 28-37 записуються всі нарахування, які були реально зроблені співробітнику;
  • в графах 38-46 записуються всі утримання із заробітної плати;
  • в графі 47 пишеться заборгованість установи перед співробітником;
  • в графі 48 указується заборгованість співробітника перед підприємством;
  • графа 49, це підсумкова сума, яка повинна бути перерахована людині в якості оплати праці.

Зразок бланка.

Де можна скачати приклад бланка в форматі Excel?

Форма Т-54 являє собою табель, в який вносяться всі нарахування зарплати, а також утримання з неї, з підсумковою сумою до оплати. Він заповнюється за кожен місяць, а підсумковий табель підбивається за один календарний рік.

  • Приклад бланка особового рахунку працівника завантажити в Excel можна за цим посиланням.
  • Про налаштуваннях розділів особових рахунків в 1С ви можете дізнатися з цього відео:

Особовий рахунок. Форма Т-54

  • Спростіть роботу з документами!
  • Онлайн-сервіс для автоматичного заповнення документів Дізнатися більше >>
  • Автоматичне заповнення типових форм документів
  • Друк документів з зображенням підпису і печатки
  • Фірмові бланки з вашим логотипом і реквізитами
  • Вивантаження документів в форматах Excel, PDF, CSV
  • Відправлення документів по email прямо з системи

Бизнес.Ру – швидке і зручне заповнення всіх первинних документів

Особовий рахунок працівника за формою Т-54 – це документ, в якому підтверджується трудова діяльність працівника. Він необхідний для відображення відомостей про зарплату і пенсії.

На практиці особові рахунки застосовуються для фіксування відомостей про заробітну плату, яка виплачувалася співробітнику протягом календарного року.У особовому рахунку прописуються всі види нарахувань і утримань із зарплати співробітника підприємства.

На основі особового рахунку складається в подальшому розрахунково-платіжна відомість встановленої форми Т-49.

Форма особового рахунку працівника Т-54 і Т-54а - завантажити бланк безкоштовно Спеціальна програма для малого бізнесу
бизнес.Ру – онлайн програма для всіх:

  • 50 актуальних бланків документів
  • Торговий і Складський облік
  • CRM-система для роботи з клієнтами
  • Банк і Каса
  • Інтеграція з інтернет-магазинами
  • Вбудована пошта і відправка SMS
  • Звіти в один клік

Безкоштовно для одного користувача >>

У яких випадках оформляється особовий рахунок працівника форми Т-54? Цей документ відкривається бухгалтерією при прийомі нового співробітника на роботу на підставі наказу.

Хто оформляє особовий рахунок працівника за формою Т-54? Особовий рахунок співробітника заповнює працівник бухгалтерії на основі первинних облікових регістрів, які занесена інформація про відпрацьований час, виконаних роботах і виробленні на різні види виплат. Сюди входять також такі документи: шляхові та маршрутні листи, рапорти про вироблення, наряди на відрядну роботу, табель обліку використання робочого часу і табель розрахунку зарплати і так далі.

Що відображається в особовому рахунку працівника форми Т-54 і як він заповнюється? У першій графі вказується найменування підприємства, в якій заведений особовий рахунок за формою Т-54. Далі, в наступній графі, проставляється код підприємства по ОКУД. Потім вказується дата закладу особового рахунку.

Після прописуються відомості про співробітника, на якого зводиться особовий рахунок: його повне ім’я та дата народження. Прописується місце роботи і посаду, присвоюється табельний номер. Далі в документі вказується сімейний стан співробітника, кількість дітей і утриманців і дата надходження на роботу.

Далі йдуть графи, безпосередньо пов’язані з виплатами: пенсія (вид, місячна сума, закінчення виплати), умови нарахування заробітної плати (посада, номер наказу, цех або відділ, розряд, умови праці та інші), вид відпустки (наказ: номер і дата , кількість днів, період) і суми утримання із заробітної плати (сума і період утримання, розмір утримання за місяць і так далі).

На підставі особового рахунку можуть бути внесені зміни і виправлення до відомостей, які містяться в трудовій кніжке.Также існує форма Т-54а, яка застосовується для обробки даних за допомогою обчислювальної техніки.

Чи потрібно роздруковувати особовий рахунок Т-54

  • З 2017 року роботі бухгалтерів багато що змінилося. Про найактуальніші зміни читайте в цьому розділі.
  • Затвердили нові КБК по страхових внесках і спрощенку
  • Змінилися правила заповнення поля 101 у платіжному дорученні.
  • Страхові внески передали податківцям.
  • З’явилася нова звітність – розрахунок по страхових внесках, СЗВ-СТАЖ і інша.
  • По-новому тепер треба підтверджувати вид діяльності в ФСС.
  • Хочу бути в курсі всіх змін
  • Відповідає Любов Котова,
  • начальник відділу нормативно-правового регулювання страхових внесків департаменту податкової і митної політики Мінфіну Росії
  • «Тепер на титульному аркуші розрахунку є поля« Код по КВЕД »,« Чисельність працюючих інвалідів »,« Чисельність працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і небезпечними чинниками ».
  • Як приклад ми заповнили особовий рахунок, завантажити зразок заповнення Т-54 можна за посиланням внизу статті.

Зразок заповнення Т-54

У верхню частину бланка Т-54 вносяться дані про співробітника, для якого ведеться розрахунок, вказується його ІПН, СНІЛС, наявність дітей і сімейний стан, дата прийому на роботу, ПІБ і табельний номер, дата народження.

Далі у верхній таблиці заповнюються відомості про:

  • прийомі на роботу (переведення, звільнення) – на підставі відповідних наказів;
  • надання відпустки – також на підставі наказу прописуються дати його початку і закінчення;
  • утримання та внески (їх вид, період, за який утримуються, розмір);
  • стандартних податкових відрахуваннях по ПДФО, на які може розраховувати працівник.

Вся ця інформація стане в нагоді для розрахунку заробітної плати співробітнику.

Розглянемо, коли він використовується і де можна знайти такий бланк.

Коли застосовують форму Т-54

Уніфікована форма Т-54 являє собою документ, який складається на поточний рік по кожному працюючому співробітнику.

Дата первинного оформлення цієї форми (початок розрахункового періоду) відповідає даті прийому на роботу, дата завершення (закінчення розрахункового періоду) – дату звільнення.

За повний рік, відпрацьований співробітником в організації, дати початку і закінчення розрахункового періоду відповідають датам першого і останнього днів цього року.

Бланк форми Т-54, затвердженої наказом Мінстату РФ від 05.01.2004 № 1, можна скачати на нашому сайті:

Форма Т-54 не є обов’язковою до застосування.

Важливо За неналежне зберігання даного виду документації передбачені штрафні санкції законодавством РФ.

Особиста справа і особовий рахунок працівника організації

Особовий рахунок працівника заповнюється в обов’язковому порядку на кожному підприємстві. Всі організації зобов’язані правильно і законно вести регістри бухгалтерського обліку.

Правила нарахування заробітної плати працівнику, затверджені державою, включають ряд документів і форм, які необхідно заповнювати бухгалтерам при нарахуванні оплати праці.

особливості документа

Особовий рахунок – це документ або регістр, який використовується в бухгалтерській і кадровій роботі. У Росії затверджено форму бланка співробітника Т-54.

Особистої документацією прийнято вважати паперовий і електронний носій інформації про співробітника.

Чи є обов’язковим застосування форм Т-54 і Т-54а

Як заповнити особовий рахунок працівника форма т 54а

Одночасно проводиться розрахунок всіх утримань із заробітної плати з урахуванням належних даному працівнику податкових вирахувань, пільг і визначається сума до виплати на руки.

Великі підприємства відкривають особовий рахунок на кожного працівника, малі підприємства вважають за краще використовувати розрахунково-платіжну відомість (форми Т-49), що поєднує в собі функції розрахункової (форми Т-51), платіжної (форми № Т-53) відомості та особового рахунку працівника ( форми Т-54 і Т-54а). Особовий рахунок заповнюється працівником бухгалтерії. Зміни, внесені в форму Т-54, пов’язані зі змінами в обчисленні податку на доходи фізичних осіб, введенні ІПН і страхових свідоцтв державного пенсійного страхування, скороченням різновидів оплат, надбавок на більшості підприємств. Термін зберігання особового рахунку встановлений ст.

важливо

Безпечна онлайн сістемадля легкого управління бізнесом 8 (800) 333-61-70 Росія + 7 (499) 702-40-73 Москва Довідка Увага, з жовтня 2015 року сервіс Класс365 (Торгівля, Склад, CRM) називається бизнес.Ру і розташовується на домені online.business.ru. Докладніше ”

  • Автоматичне заповнення типових форм документів
  • Друк документів з зображенням підпису і печатки
  • Фірмові бланки з вашим логотипом і реквізитами
  • Вивантаження документів в форматах Excel, PDF, CSV
  • Відправлення документів по email прямо з системи

Класс365 – швидке і зручне заповнення всіх первинних документів Підключитися безкоштовно до Класс365 Особовий рахунок працівника за формою Т-54 – це документ, в якому підтверджується трудова діяльність працівника. Він необхідний для відображення відомостей про зарплату і пенсії.

Без оформлення особового рахунку працівника за формою Т-54 діяльність компанії неможлива.

Документ включає в себе детальну інформацію про співробітника, його робочий час, а також про всі перерахування та затримки за кожний місяць.

Він ведеться окремо для кожної особи незалежно від посади і розміру оплати праці. Підставою для закладу особового рахунку на громадянина найчастіше є наказ про зарахування його на посаду.

12 правил заповнення форми т-54 особового рахунку працівника

Хто оформляє особовий рахунок працівника за формою Т-54? Особовий рахунок співробітника заповнює працівник бухгалтерії на основі первинних облікових регістрів, які занесена інформація про відпрацьований час, виконаних роботах і виробленні на різні види виплат.

Сюди входять також такі документи: шляхові та маршрутні листи, рапорти про вироблення, наряди на відрядну роботу, табель обліку використання робочого часу і табель розрахунку зарплати і так далі.

Що відображається в особовому рахунку працівника форми Т-54 і як він заповнюється? У першій графі вказується найменування підприємства, в якій заведений особовий рахунок за формою Т-54.

Далі, в наступній графі, проставляється код підприємства по ОКУД. Потім вказується дата закладу особового рахунку. Після прописуються відомості про співробітника, на якого зводиться особовий рахунок: його повне ім’я та дата народження.

Особовий рахунок працівників за формою т-54

Титульна частина: Найпершими заповнюються рядки, що містять відомості про роботодавця: найменування організації (структурного підрозділу), код за ЄДРПОУ та ОКУД.

Потім вносяться відомості про дату відкриття рахунку, розрахунковому періоді і самому працівнику.

Примітка: Відомості про працівника (номер ІПН та СНІЛС, сімейний стан, кількість дітей, дата прийому на роботу) вносяться на підставі особистої картки (Т-2).

Далі заповнюються відомості про працівника: ПІБ, дата народження, табельний номер, сімейний стан, ІПН, номер СНІЛС, посаду та ін. Графи 1-8.

Містять дані про прийом на роботу, перекладах, звільнення, зміни в оплаті праці. У зазначених графах відображаються відомості про наказ про прийом на роботу (звільнення, переведення) і т.д.

, Місце роботи (структурний підрозділ), посади (спеціальність, професія), тарифну ставку, сумі надбавок і доплат.

Графи 9-16.

Ваш аккаунт створений!

  • Дані для заповнення
  • Існуючі бланки особових рахунків
  • Як оформляється картка
    • Титульний аркуш
    • заповнення граф

Заробітна плата та інші виплати працівника, офіційно працевлаштованого у свого роботодавця підлягають обов’язковому обліку. Для цього використовуються особові рахунки співробітників по заробітній платі. Такі є обов’язковими на всіх підприємствах Російської Федерації.

Увага

Завантажити для перегляду і друку: Бланк форми Т-54 Зразок заповнення Т-54 Дані для заповнення Зазвичай особові рахунки співробітників по заробітній платі ведуться бухгалтером компанії.

Щоб упорядкувати їх ведення, була розроблена уніфікована форма Т-54 на законодавчому рівні.

Завдяки їй, особовий рахунок працівника показує всі можливі виплати йому протягом усієї трудової діяльності у конкретного роботодавця.

Як заповнити форму т-54

Прописується місце роботи і посаду, присвоюється табельний номер. Далі в документі вказується сімейний стан співробітника, кількість дітей і утриманців і дата надходження на роботу.

Далі йдуть графи, безпосередньо пов’язані з виплатами: пенсія (вид, місячна сума, закінчення виплати), умови нарахування заробітної плати (посада, номер наказу, цех або відділ, розряд, умови праці та інші), вид відпустки (наказ: номер і дата , кількість днів, період) і суми утримання із заробітної плати (сума і період утримання, розмір утримання за місяць і так далі).

На підставі особового рахунку можуть бути внесені зміни і виправлення до відомостей, які містяться в трудовій кніжке.Также існує форма Т-54а, яка застосовується для обробки даних за допомогою обчислювальної техніки.

Особовий рахунок

Особовий рахунок працівника (форма Т-54)

Бланк особовий рахунок працівника за формою Т-54

• Завантажити актуальний бланк Т-54 (формат Excel).

Особовий рахунок (форма Т-54) – документ, що містить вичерпні дані про співробітника організації, його робочий час, а також про всі види нарахувань і утримань щодо заробітної плати.

До нарахуваннях, крім оплати праці, відносяться премії, матеріальні подарунки та інші соціальні виплати. Як утримань мається на увазі: ПДФО, стягнення за виконавчими листами, заборгованість перед організацією і ін.

Особовий рахунок відкривається бухгалтером при прийомі на роботу співробітника. Але розглянута форма Т-54 використовується, як правило, на великих підприємствах. Менші за масштабом організації обходяться бланками за формою Т-49 або Т-51.

Форма Т-49 – розрахунково-платіжна відомість, це універсальний документ, за допомогою якого оформляється і розрахунок, і виплата заробітної плати. Якщо ж використовується форма Т-51 (розрахункова відомість), то разом з нею складається і платіжна відомість за формою Т-53.

Заповнення форми Т-54

Титульна частина: найменування організації і структурного підрозділу; код за ЄДРПОУ (вказано в повідомленні з Росстата), дата відкриття особового рахунку.

Далі заповнюються відомості про працівника, які беруться з його особової картки: ПІБ, дата народження, табельний номер, сімейний стан, ІПН, номер СНІЛС, посаду, якщо Ви приймете на роботу та ін.

Графи 1-8. Дані про прийом на роботу, перекладах, звільнення. Вказується посада, тарифна ставка, надбавки, умови праці, місце роботи, а також номери і дати наказів, які свідчать про будь-яку зміну положення співробітника в організації.

Графи 9-16. Відображаються відомості про всі відпустки співробітника (тривалість, номер і дата наказу).

Графи 17-21. Зазначаються відомості про різні утримання відносно співробітника (за виконавчими листами, наказним документам і ін.)

Графа 22. Фіксується сума податкових відрахувань (при наявності). Наприклад, стандартний вирахування на дітей.

Графа 23. Чи вписується порядковий номер місяця в форматі 01, 02, 03 і т.д.

Графи 24-27. Вказуються всі відпрацьовані працівником дні (години) по кожному місяцю. Відомості беруться з табеля обліку робочого часу.

Графи 28-37. Відображаються всі види нарахувань по кожному місяцю: оплата праці відповідно до тарифної ставки, премії, лікарняні, відпускні та ін.

Графи 38-46. Фіксуються різні утримання щодо співробітника: ПДФО, аліменти, аванси і ін.

Графа 47. Чи є заборгованість за організацією перед працівником.

Графа 48. Заборгованість працівника перед організацією (при наявності).

Графа 49. Підсумкова сума, яку отримає працівник. Обчислюється на основі даних з 23 по 48 графу.

• Дивитися повний перелік кадрових документів •

Що являє собою форма Т-54 і як її вести

Будь-яка праця має бути оплачуваною, тому, цілком логічно, що трудящим працівникам нараховується регулярна заробітна плата.

Щоб уникнути плутанини з нарахуванням заробітної плати був розроблений ряд відомостей, що полегшують і систематизують процес. 06.04.2001г.

Постановою Держкомстату РФ № 26 була затверджена відомість під кодуванням форма Т-54 – особовий рахунок, заведений на кожного окремо взятого працівника для відображення основних даних про вироблених нарахуваннях з моменту влаштування на роботу.

Для чого потрібна

Особовий рахунок необхідний для систематизації даних по окремо взятому працівникові організації.

По особовому рахунку можна відстежити всі вироблені нарахування, або утримання щодо певного співробітника.

Крім іншого, на підставі особового рахунку в подальшому відбувається формування розрахунково-платіжної відомості за формою Т-49, яка в свою чергу буде використана при розрахунку пенсії.

Саме тому термін зберігання форми Т-54 становить 75 років. У зв’язку з порушенням правил належного зберігання даної документації, на організацію, підприємство можуть бути накладені штрафи на підставі норм законодавства РФ.

Відомість складається з трьох основних частин, в яких міститься наступна інформація про особу, що здійснює трудову діяльність:

  1. Реквізити, найменування організації, в якій працює громадянин, на якого заведена форма Т-54, дати прийому і звільнення особи у зазначеній організації;
  2. Особисті ідентифікаційні дані співробітника і конкретизує інформація, включаючи номери СНІЛС, ІПН, сімейний стан, кількість дітей, посаду і кваліфікацію співробітника;
  3. Відомості про всі нарахованих, виплачених і утримані суми щодо окремого працівника.

Чи обов’язково вести

Форма Т-54 не є обов’язковим і не використовується на дрібних підприємствах і у ІП, які, як правило, обмежуються закладом особової картки працевлаштованих осіб за формою з кодуванням Т-2 або інших відомостей розрахункового характеру, таких як Т-49 або Т-51 . Великі організації, що мають в штаті велика кількість співробітників, найчастіше використовують ведення особового рахунку працівників за формою Т-54.

Код місця проживання в формі Т-54

Саме в цій графі криється заковика для більшості бухгалтерів. До цього рядка вписується код місця проживання працевлаштовується громадянина, на якого зводиться відомість, відповідно до класифікатора.

Вся справа в тому, що до недавнього часу в подібного роду документації потрібно вказувати коди Окатий, але з 2015 року стало необхідно вписувати код ОКТМО, який замінив свого попередника – адресний класифікатор ОКАТО.

Знайти необхідний код можна за допомогою офіційного сайту податкової інспекції, де є відповідний розділ пошуку. Для здійснення пошуку необхідного коду місця проживання певного працівника, бухгалтеру, що заповнює форму Т-54, необхідно зайти на сайт податкової інспекції, вибравши розділ пошуку ОКТМО, і ввести дані місця проживання працівника в наступному порядку:

  • Спочатку вказати вулицю;
  • Наступним кроком вказати населений пункт;
  • Потім місто.

Як заповнювати та зразок

Порожній бланк форми Т-54

Спочатку бухгалтером заповнюється титульна частина відомості, куди вноситься така інформація як повна назва організації, яка відповідає статутним документам, або ПІБ, якщо мова йде про роботу у індивідуального підприємця.

Наступним кроком заповнюється рядок найменування структурного підрозділу, після чого в таблицю вносяться основні відомості про особу, що здійснює трудову діяльність.

Бухгалтеру слід вказати табельний номер громадянина з його особової картки в організації, вказати категорію персоналу для даного співробітника, вписати номера ІПН і СНІЛС в відведені для цього графи.

Далі, в тому ж рядку, в наступних стовпцях, бухгалтером заповнюються такі дані, як код ОКТМО, стан у шлюбі, кількість дітей при їх наявності. У найперший стовпчик цього рядка вноситься порядковий номер документа, в останні – дата прийому на роботу і дата звільнення, якщо таке мало місце.

Як заповнюються пронумеровані графи

Основна частина відомості містить графи в кількості 50 штук, розділені на кілька основних частин. В першу частину вносяться основні відомості про прийом на роботу:

  • У графи 1-2 вноситься номер та дата наказу про прийняття на роботу громадянина;
  • У стовпці 3-6 заноситься інформація, в яке структурний підрозділ організації і на яку посаду був прийнятий громадянин, із зазначенням умов праці, кваліфікації працівника і тарифної ставки або окладу;
  • У графах 8-9 вказується інформація про суми доплат і надбавок;
  • Друга частина таблиці включає в себе графи з 10 по 17. В даний відрізок таблиці заноситься інформація про використані відпустки, що включає в себе види відпусток, кількість днів, дати винесення і номера відповідних наказів;
  • У наступну частину відомості, що включає графи з 18 по 22, заносяться відомості про проведені внески та утримання, а в рядок під номером 23 вписуються дані про суми стандартних податкових вирахувань;
  • У 24 рядку вказуються місяці, протягом яких працівником здійснювалася трудова діяльність;
  • Наступна частина, що складається з стовпців 25-28, містить інформацію про відпрацьований час;
  • Графи 29-38 призначені для внесення відомостей про проведені нарахування з урахуванням періодів тимчасової непрацездатності;
  • У стовпчиках таблиці під номерами 39-47 вказується інформація про грошові кошти, які були утримані, або зараховані в вигляді авансу;
  • Рядки 48-49 призначені для вказівки сум заборгованості, яка значиться або за самою організацією по відношенню до співробітника, або за співробітником по відношенню до організації;
  • У графу 50 вноситься підсумкова сума, що підлягає до сплати.

Заповнена форма Т-54 завіряється підписом з розшифровкою до неї особи, відповідальної за ведення відомостей, з проставленням поточної дати.

Особовий рахунок працівника форма Т-54

Особовий рахунок працівника форма Т-54 – кадровий документ, що містить інформацію про відпрацьованим кожним працівником часу в кожному місяці, а також про нарахування та утримання кожного місяця.

Бланк особового рахунку працівника форма Т-54 – скачати у форматі xls.

Даний кадровий документ використовується зазвичай на великих підприємствах, особовий рахунок відкривається на кожного працівника при прийомі на роботу. Дані в форму Т-54 вносяться на підставі табеля обліку робочого часу, так само, як і в розрахункову відомість або розрахунково-платіжну відомість. Завантажити зразок розрахункової відомості Т-51 можна за цим посиланням, а розрахунково-платіжної Т-49 – тут.

Також документами, на підставі яких вносяться дані в бланк особового рахунку, є різні накази (про прийом на роботу, на відпустку, на переклад, на звільнення, про заохочення, про стягнення).

зразок заповнення

  • Інструкція щодо заповнення особового рахунку працівника Т-54:
  • Організація: вказується найменування, ОКПО;
  • Підрозділ: найменування структурного підрозділу, до якого належить працівник;
  • Особовий рахунок: номер і дата документа;
  • Розрахунковий період: пишеться дата прийому на роботу в поле «С» або інша дата, якщо особовий рахунок заводиться в процесі роботи (зазвичай початок календарного року).

Працівник: прописується його ІПН, номер СНІЛС, код місця проживання, сімейний стан, кількість дітей, дата надходження на роботу, ПІБ, табельний номер і дата народження. Всі ці дані беруться з документів, наданих працівником при прийомі на роботу, а також з особистої картки працівника (завантажити зразок форми Т-2).

  1. Заповнення таблиці форми Т-54:
  2. Графи 1-8 – відомості про прийом, переведення, звільнення, зміну оплати праці.
  3. Відображаються дані про наказ, на підставі якого відбувається та чи інша подія з працівником.
  4. Графи 9-16 – відомості про надані відпустки.

Всі види відпустки, які надаються працівникові в процесі роботи (навчальний, основна оплачувана, без змісту, декретну і ін.), Повинні бути відображені в цих графах. Вказується номер і дата наказу на відпустку, а також його тривалість.

Графи 17-21 – відомості про утримання та внески. Вказується номер і дата документа, на підставі якого з працівника утримується грошова, а також період і сума утримання.

  • 22 – сума всіх стандартних податкових вирахувань, що застосовуються до працівника.
  • 23-27 – відомості про відпрацьований час в кожному місяці.
  • 28-37 – інформація про нарахування кожного місяця за видами оплат, в графі 37 виводиться підсумкова величина нарахувань.
  • 38-46 – інформація про утримання кожного місяця, в графі 46 виводиться загальна величина утримань.
  • 47, 48 – відображається заборгованість за її наявності (за роботодавцем або за працівником).

49 – сума до виплати працівникові. Виплачується на підставі платіжної відомості, зразок заповнення якої можна скачати тут.

Заповнюється особовий рахунок бухгалтер, внизу ставить свій підпис.

Завантажити приклад особового рахунку

Завантажити зразок особового рахунку працівника форма Т-54 – посилання.