Касовий чек – завантажити бланк форми

0
377

Касові чеки – договір між покупцем і продавцем. Фінансовий документ, що підтверджує продаж (купівлю) товару.

Замовте чекодрукуючих машинку щоб друкувати касові чеки.

Купіть чекодрукуючих машину на якій ви можете пробити будь-які касові чеки. Зразки касових чеків ви можете переглянути нижче. Повинен попередити, що підробка касових чеків переслідується по закону.

Замовлення чекодрукуючих машин в розділі способів оплати і доставки.

Типи ККМ і зразки касових чеків:

Зразки чеків деяких касових апаратів, які найчастіше використовуються в магазинах:

Нові чеки з ON-Line кас:

Старі каси з Еклз:

Як підробляють касові чеки

Зразки чеків деяких популярних магазинів і інших організацій:

  • Сбербанк
  • Castorama
  • Ашан
  • Макдональдс
  • Окей
  • Пятерочка

Обов’язкові реквізити на чеку

На кожному касовому чеку обов’язково повинні бути такі реквізити. Якщо хоч одного пункту з цього списку на чеку не вистачає – касовий чек підроблений і не може вважатися дійсним.

  • найменування організації або ІП
  • ІПН організації або ІП
  • сума, на яку пробитий чек
  • дата
  • час
  • номер документа (чека)
  • номер касового апарату
  • номер Еклз
  • номер КПК по порядку
  • значення КПК – контрольний код перевірки

Розглянемо для прикладу касовий чек ККМ Меркурій 180К:

Касовий чек - скачать бланк форми

Необов’язкові реквізити, якими виробники зазвичай захищають чеки зі своїх касових апаратів від підробки:

ознака фіскального режиму

Касовий чек СПАРК-115-ф (нова он-лайн каса)

Використовується в Макдональдсі.

Касовий чек - скачать бланк форми

Касовий чек АТОЛ 77Ф (нова он-лайн каса)

Використовується в Перехресті

Касовий чек - скачать бланк форми

Касовий чек Меркурій 180

Мініатюрний, дуже популярний останнім часом касовий апарат Меркурій 180К, на чеку можливо роздрукувати логотип компанії (опціонально), на ньому можна друкувати будь-які касові чеки.

Ширина чекової стрічки 44 і 57 мм.

Програмування чекодрукуючих машинки ЧПМ Меркурій 180 під потрібну організацію проводиться через комп’ютер, і не важко навіть для початківця ламера. Також всі дані можна внести через клавіатуру касового апарату, або замовити програмування у нас.

Ціна Меркурій 180: 3550 рублів.

Програмування даних: 600 рублів.

Друк чеків обходиться від 1 руб / шт за рахунок дешевизни термопечати.

Касовий чек - скачать бланк форми

Касовий чек Меркурій 130К

Один з найпоширеніших касових апаратів Меркурій 130К друкує касові чеки на термохимической папері шириною 57 міліметрів. На касі можна друкувати декількома шрифтами, змінюються шрифти в режимі програмування.

Касовий чек - скачать бланк форми

Касовий чек Миника тисячі сто дві Ф (без Еклз)

Ширина чекової стрічки 44 мм. Цей касовий апарат вже застарів, а також не має в своєму складі Еклз.

Касовий чек - скачать бланк форми

Касовий чек екр 2102К з Еклз

Майже аналогічний касовим чеком Миника 1102К, може друкувати двома типами шрифту: вузьким і широким.

Касовий чек - скачать бланк форми

Касовий чек АМС 100К

Касовий чек АМС 100 К може бути двох типів, шрифт друку може бути дрібна і велика. Також на правому чеку можна бачити що Еклз близька до заповнення і її скоро слід міняти.

Дрібний шрифт великий шрифт
Касовий чек - скачать бланк форми Касовий чек - скачать бланк форми

Касовий чек касба 02К

Тут представлений чек з касового апарату касба 02К, підключеної до мережі з комп’ютером. Утакому поєднанні касовий апарат може друкувати найменування товарів – виходить недорога автоматизація торгівлі.

Касовий апарат з автоматизацією Звичайна друк касба 02 К Стисла друк касба 02К
Касовий чек - скачать бланк форми

Касовий чек Samsung ER4615RK

Зараз вже рідко де можна зустріти касовий апарат Самсунг. Він останній з автономних касових апаратів, у якого була матрична друк. Тепер йому зміну прийшла Альфа 400К з термодруком.

Касовий чек Ладога До

Касовий чек Штрих М ФР К (фіскальний реєстратор)

Касові чеки з цього апарату відрізняються в залежності від того, в якому місці він знаходиться: в кафе, ресторані, магазині або на автозаправній станції. Ширина чекової стрічки 80 мм.

АЗС Кафе або ресторан Роздрібний магазин.

Касовий чек Штрих ФР К (фіскальний реєстратор)

Ширина чекової стрічки 57 мм.

Касовий чек Елвес-Мікро До

На Елвес-Мікро-К використовується термолента шириною 57 мм

Касовий чек Оріон 100 К

Касовий чек ОКА-102К

Чудо російської касової техніки ОКА-102К, що має МЕГА зачаровує дизайн видає такі документи на чековій стрічці шириною 44 мм.

нормальний шрифт стиснутий шрифт

Касовий чек Штрих-Міні-К

Касовий апарат Штрих-Міні-К друкує на термобумаге шириною 57 мм, до 24 символів в рядку.

Агат 1К

  • Ширина чекової стрічки: 57 мм.
  • Тип друку: термохімічна друк

Касовий чек: зразок, бланк

Ведення документації є невід’ємним процесом діяльності ВП. Кожен з них повинен розуміти важливість коректного оформлення кожного папірця, яка підтверджує операції.

Це пов’язано з відповідальністю перед податківцями, яким можуть знадобитися касові чеки, зразки інших документів, що фіксують отримання прибутку або витрати підприємця. Касовий чек - скачать бланк форми

Cуть і основні параметри

Наявність касового апарату є обов’язковим при веденні бізнесу, пов’язаного з операціями купівлі – продажу. Тому налаштування чека в ньому повинна бути проведена відповідно всіх нормативних актів.

Спочатку визначення даного документа являє собою поняття однією з основних фіскальних форм, яка відноситься до бланків суворої звітності і має обов’язковий характер для проведення діяльності, пов’язаної з готівковими розрахунками. Касовий чек роздруковується виключно ККМ, які налаштовуються на конкретного ІП та вид його діяльності.

Правильно сформований фіскальний документ цього типу має ряд параметрів, які повинна мати роздрукована форма:

  • юридичну назву ІП згідно реєстраційних документів;
  • ІПН;
  • номер апарату, присвоєний при випуску;
  • визначення форми оподаткування;
  • порядковий номер;
  • дату і час проведення операції;
  • суму покупки, сплачену покупцем.

Всі обов’язкові реквізити повинна чітко відображати копія чека. У разі поганого відображення того чи іншого параметра продаж повинна бути припинена до моменту усунення проблеми. Адже саме вони є безпосереднім засобом контролю діяльності ІП, а також дотримання ним касової дисципліни, який проводять фіскальні органи.

Касовий чек - скачать бланк форми

зразки

Для повного розуміння правильного оформлення касового чека варто розглянути зразок його заповнення. Його можна скачати в різних форматах, наприклад excel або pdf. Варто відзначити, що немає встановлених параметрів розміщення інформації в даній фіскальної формі.

Це пов’язано з тим, що є різні марки апаратури, тому необхідні реквізити можуть бути розміщені в різних позиціях на документі.

Касовий чек - скачать бланк форми

Зразок касового чека може виглядати по-різному. Підприємці також часто доповнюють стандартні форми власної додатковою інформацією.

Касовий чек - скачать бланк форми

Кожен зразок є лише зразковим шаблоном заповнення чеків, які можуть бути налаштовані інакше під певну касову машину, але обов’язково з зазначенням необхідних реквізитів.

Якщо завантажити зразок даного документа в форматі excel, то можна зрозуміти розміщення кожного конкретного реквізиту по рядках. Саме excel-формат рекомендований для створення свого формату касового чека.

БСО, як заміна касового чека

У деяких випадках допускається використовувати бланк суворої звітності замість касового чека. Він може використовуватися при наданні ІП послуг різного роду. Але не допускається використання бланків суворої звітності в таких випадках:

  • якщо послугу замовляє організація – юридична особа;
  • якщо ІП одночасно також продає товари.
  • Касовий чек - скачать бланк форми
  • Для використання бланків суворої звітності найкраще скачати їх в форматі excel, який дозволяє створити свій шаблон з використанням на багатьох аркушах файлу, а також підтриманням інформації.
  • Завантажити зразок заповнення касового чека
  • Завантажити бланк товарного чека в форматі Excel
  • Завантажити бланк товарного чека в форматі pdf
  • ipmaster
  • Роздрукувати

Уніфікована форма № КM-3 – бланк і зразок

Уніфікована форма КМ-3 заповнюється продавцем, якщо покупець повертає товар, оплачений раніше готівкою, або якщо чек пробитий помилково. Коли і як заповнюється цей акт і в яких випадках його можна не оформляти, підкаже наша стаття.

  • Коли складається акт про повернення грошових коштів покупцеві
  • Заповнюємо акт форми КМ-3
  • Де завантажити чистий бланк і зразок його заповнення
  • Заповнення КМ-3 при застосуванні онлайн-каси
  • підсумки

Коли складається акт про повернення грошових коштів покупцеві

Ситуації, коли покупець хоче повернути куплений товар, виникають досить часто. Можливість такого повернення передбачена законом «Про захист прав споживачів» від 07.02.92 № 2300-1.

До переходу на онлайн-каси порядок дій касира і керівництва компанії залежав від того, вніс покупець оплату в касу готівкою або розплатився карткою, а також від моменту повернення (в день покупки або пізніше).

Детальніше про те, які вимоги потрібно дотримуватися при роботі з готівкою, см. В матеріалі «Касова дисципліна і відповідальність за її порушення».

Якщо покупець розплатився готівкою і повернув товар в день його покупки, факт повернення грошей покупцем продавцеві оформлявся з використанням уніфікованої форми КМ-3, що носить назву «Акт про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) по невикористаних касових чеків (в тому числі по помилково пробитим касовими чеками) ». На чеку представник адміністрації магазину повинен був поставити свою дозвільну підпис як підставу для видачі готівки з каси. Чек наклеювався на окремий лист і разом з актом КМ-3 передавався в бухгалтерію.

Зупинимося докладніше на заповненні форми КМ-3.

Заповнюємо акт форми КМ-3

Акт КМ-3 оформлявся в 1 примірнику комісією у складі завідуючого відділом, старшого касира і касира і затверджувався керівником.

Заповнити інформацію необхідно було по всім погашеним чеками, а також за чеками, повернутим клієнтами у випадках повернення ними товару.

Касова виручка за цей день зменшувалася на суму, повернуту покупцям, і про це робилася запис в журналі касира-операціоніста КМ-4.

Складати акт КМ-3 потрібно було не у всіх випадках повернення товару. Якщо покупець розплатився банківською картою, видавати йому гроші з каси при поверненні товару було не можна, оскільки такий напрямок витрачання готівкової виручки не було передбачено нормативними документами (п. 2 вказівки Банку Росії від 07.10.

2013 № 3073-У про витрачання готівки з каси). Чи не оформлявся акт за формою КМ-3 і в разі повернення товару не в день покупки. У цьому випадку за заявою покупця, возвращавшего товар, оплачений готівкою, проводився на підставі його заяви з головної каси по витратно-касового ордеру.

Де завантажити чистий бланк і зразок його заповнення

  1. Для зручності користувачів для акту КМ-3 скачати чистий бланк можна на нашому сайті:
  2. Касовий чек - скачать бланк форми
  3. Завантажити бланк форми КМ-3
  4. Якщо виникають труднощі із заповненням, на нашому сайті можна знайти для акту КМ-3 зразок заповнення, орієнтуючись на який оформляти документ стане легше.
  5. Касовий чек - скачать бланк форми
  6. Завантажити зразок акта форми КМ-3

Заповнення КМ-3 при застосуванні онлайн-каси

З липня 2017 року більша частина продавців зобов’язана застосовувати онлайн-каси.

Про можливості «спрощенця» не застосовувати онлайн-каси при наданні послуг населенню (крім послуг громадського харчування) до 01.07.2019 читайте в публікації «Введена відстрочка по онлайн-кас».

Про застосування онлайн-кас платниками ЕНВД читайте в статті «Застосування онлайн-каси для ЕНВД (нюанси)».

Онлайн-каса: який чек отримає покупець

З 1 липня 2019 року більшість торгуючих організацій та ВП повинні будуть використовувати при розрахунках з покупцями тільки ту касову техніку, яка формує чеки в електронному вигляді і може відправляти дані про всі операції в податкові органи. Ми з’ясували для вас, як виглядає чек онлайн-каси, що з себе представляє його електронна і паперова версія, які реквізити і дані обов’язково повинен побачити покупець.

КонсультантПлюс БЕЗКОШТОВНО на 3 дні

Отримати доступ

2017 рік став знаковим для більшості російських торговельних організацій і індивідуальних підприємців. З 1 липня цього року на вимогу нової редакції Федерального закону N 54-ФЗ про застосування контрольно-касової техніки (ККТ), до якого внесено відповідні зміни Федеральним законом від 03.07.

2016 № 290-ФЗ, вони повинні будуть застосовувати касові апарати тільки з функцією передачі даних по інтернету прямо в податкові органи. Крім додаткових витрат і необхідності укласти договір з оператором передачі даних, вимоги про «розумних касах» привели до змін у фіскальному документі, який формує ККТ.

Реквізити чека онлайн-каси відрізняються від тих, які були передбачені для документів старого зразка. Розглянемо це питання докладніше.

Вимоги до чеку онлайн-каси

Для початку розберемося, як виглядає алгоритм дій касира і роботи ККТ за новими правилами:

  1. покупець передає касиру гроші або платіжну карту;
  2. онлайн-каса формує чек з необхідними реквізитами;
  3. роздруковується паперова версія чека;
  4. дані про операції та чеку записуються в фіскальний накопичувач;
  5. чек завіряється фіскальними даними;
  6. відбувається обробка чека фіскальним накопичувачем і передача його оператору фіскальних даних (ОФД);
  7. ОФД відправляє фіскального накопичувача сигнал про отримання чека;
  8. ОФД обробляє отриману інформацію і відправляє її в податкову службу;
  9. за бажанням покупця, касир відправляє електронний чек на мобільний пристрій або електронну пошту.

З цього алгоритму видно, що один документ формується відразу в двох форматах: паперовому та електронному. При цьому вони повинні нести одну і ту ж інформацію про здійснену покупку і оплату за неї.

Вимоги до цієї інформації, а також до електронного формату фіскального документа затверджені наказом ФНС від 21.03.2017 № ММВ-7-20 / 229 @.

По суті податківці доповнили раніше існуючі вимоги до паперового чеку новими.

Що повинно бути в чеку онлайн-каси, чого не було в старому паперовому варіанті? Основна відмінність це QR-код, завдяки якому будь-який споживач, який учинив розрахунок готівкою або пластиковою карткою, при бажанні зможе легко перевірити легальність своєї покупки.

Для цього необхідно встановити на свій смартфон або планшет спеціальне мобільний додаток, доступне для скачування на офіційному сайті онлайн-ККТ.

З його допомогою перевірити касовий чек на справжність онлайн дуже просто: достатньо лише піднести QR-код, розташований в центрі документа до відеокамери мобільного пристрою при включеному додатку. На екрані повинна відіб’ється інформація про покупку, дублююча інформацію з чека.

Крім того, податківці доповнили фіскальний документ наступними обов’язковими даними:

  • номер фіскального документа;
  • фіскальний ознака документа;
  • номер зміни;
  • порядковий номер документа за зміну;
  • вид оподаткування торгуючої організації.

В результаті, зразок чека в онлайн касах буде виглядати приблизно однаково. Якщо покупець повідомить касиру інформацію про те, куди йому необхідно направити електронний варіант, про це також повинна стояти відмітка.

Окремо розглянемо такий реквізит, як «фіскальний ознака документа». Його формує фіскальний накопичувач. Це цифровий код, який визначає характеристики здійсненої операції при відправці даних ОФД і далі в ФНС.

Крім того, будь-який документ обов’язково повинен мати ознакою досконалої операції. Це може бути покупка, повернення або корекція.

Просто скасувати вже досконалу операцію, яка пішла в фіскальний накопичувач і ОФД, касир не може. Він обов’язково повинен здійснювати повернення покупки і пробивати чек корекції.

Кожен документ за цими операціями буде мати свої унікальні ознаки і буде переданий в податкові органи.

Зразок чека онлайн-каси

Паперовий варіант документа, роздрукований ККТ нового покоління повинен виглядати наступним чином:

Касовий чек - скачать бланк форми

Обов’язкові реквізити та деталізація чека онлайн-ККТ

Дуже важливо дотримуватися вимог до всіх складових касового чека нового зразка. У ньому неодмінно повинні бути присутніми всі обов’язкові реквізити.При відсутності хоча б одного з них цей касовий документ буде вважатися недійсним. Для наочності більшість з них наведено на зразку, але краще уважно вивчити їх повний список:

  • найменування торгового об’єкта (магазину, кіоску, інтернет-продавця і т.п.);
  • назва самого документа – «касовий чек»;
  • ознака розрахунку (прихід, повернення)
  • номенклатура проданого товару.
  • кількість проданого товару.
  • ціна за одиницю товару.
  • вартість купленого товару однієї номенклатури;
  • ставка ПДВ (18%, 10% або 0%);
  • виділена сума ПДВ;
  • підсумкова сума розрахунку за чеком.
  • форма розрахунку – готівкою з сумою.
  • форма розрахунку – банківською картою з сумою.
  • дані про систему оподаткування продавця.
  • загальна сума ПДВ по чеку
  • посаду та прізвище ім’я по батькові особи, що провела розрахунок;
  • номер зміни;
  • ІПН організації, яка видала чек;
  • ДТ – заводський номер ККМ;
  • найменування організації-продавця;
  • адреса здійснення розрахунку.
  • адреса сайту для перевірки чека
  • порядковий номер чека.
  • дата і час видачі чека.
  • реєстраційний номер ККТ.
  • заводський номер фіскального накопичувача.
  • номер фіскального чека.
  • фіскальний ознака даних.
  • QR-код для перевірки чека.

Очевидно, що обов’язкових реквізитів багато і ознайомлення з їх повним списком відкидає такі питання, як «чи можна не виділяти в чеку ПДВ». Однак, на деяких моментах деталізації цього документа, все ж необхідно зупинитися докладніше.

Зокрема, роз’яснити таке питання, як обов’язок вказувати в касовому документі всі товари, придбані покупцем. На жаль для багатьох організацій та ВП, номенклатура товарів в чеку є обов’язковою вимогою ФНС. Не можна вказувати просто слово «товар» або найменування товарної групи.

Кожна покупка повинна бути відображена окремо. Більш того, найменування товару, внесена в базу ККТ має збігатися з основною маркуванням реалізованих товарів, тобто містити всю інформацію, що дозволяє покупцеві і контролюючим органам однозначно ідентифікувати товар і його базові характеристики.

Для цього торгуючим організаціям доведеться познайомиться ближче з товарними групами, наприклад до Класифікація продукції за видами економічної діяльності.

Але для деяких категорій продавців необхідність деталізації номенклатури товару виникне тільки з 1 лютого 2021 року про це, зокрема, сказано в пункті 1 статті 4.7 Федерального закону № 54-ФЗ.

До таких щасливчиків, наприклад, відносяться індивідуальні підприємці, які застосовують пільгові режими оподаткування (ПСН, ЕНВД), а також спрощену систему оподаткування.

Правда, якщо такі ІП продають підакцизні товари, то подбати про детальний вказівці всіх товарів з покупки їм доведеться вже зараз.

Відповідальність за неправильні реквізити

Якщо інспекція ФНС виявить, що торгова організація або ІП видає покупцям чеки онлайн кас без одного або декількох обов’язкових реквізитів, зазначених в статті 4.7 закону №54-ФЗ, то такий чек може бути визнаний недійсним.

Відповідальність для організації-продавця і посадових осіб в цьому випадку настане відповідно до статті 14.5 КоАП РФ. Винні посадові особи можуть заплатити штраф в розмірі від 1,5 тисячі до 3 тисяч рублів, а організації та ВП – від 5 тисяч до 10 тисяч рублів.

Напевно, правильно налаштувати реквізити чека все ж буде дешевше.

Прибутковий касовий ордер (форма КО-1) в 2019 році

У рядку «Організація» вказується правова форма (ТОВ, ЗАТ і т.д.) і найменування організації (наприклад, ТОВ «Компанія»).

У рядку «Код за ЄДРПОУ» необхідно вказати код за ЄДРПОУ відповідно до отриманого повідомленням з Росстату. Якщо код не був привласнений, поставте прочерк.

Далі вказується найменування структурного підрозділу організації, що оформляє ПКО (якщо в організації немає структурних підрозділів, поставте прочерк).

В поле «Номер документа» вказується порядковий номер ПКО (нумерація прибуткових і видаткових касових документів протягом року повинна бути безперервною, а з початку наступного року починатися заново).

В поле «Дата складання» вказується дата надходження грошей в касу в форматі ДД.ММ.РРРР (наприклад, 05.03.2017). ПКО повинен бути оформлений в день надходження грошей в касу, тому дата надходження грошей і день формування ордера збігаються.

  • У графі «Дебет» вказується номер бухгалтерського рахунку по дебету, якого оприбутковуються готівкові грошові кошти (як правило, це рахунок 50 – «каса»).
  • Далі вказується код структурного підрозділу організації, що оформляє ПКО (якщо в організації немає структурних підрозділів, поставте прочерк).
  • У графі «Кореспондуючий рахунок, субрахунок» вказується номер рахунку джерела надходження грошей відповідно планом рахунків бухобліку:
  • 51 – надходження грошей з розрахункового рахунку;
  • 62 – надходження грошей від покупців і замовників;
  • 71 – повернення грошей від підзвітних осіб;
  • 73-2 – відшкодування збитку (від працівників);
  • 75-1 – внесення грошей від засновників в статутний капітал;
  • 90-1 – надходження роздрібної виручки.
  1. Графа «Код аналітичного обліку» заповнюється тільки при наявності відповідних кодів.
  2. У графі «Сума» вказується цифрами сума надійшли в касу грошових коштів.
  3. Графа «Код цільового призначення» заповнюється, як правило, некомерційними організаціями в разі надходження грошових коштів в порядку цільового фінансування.
  4. У рядку «Прийнято від» вказується ПІБ фізичної особи або найменування організації, від якого (ої) приймаються грошові кошти.

У рядку «Підстава» необхідно вказати підставу надходження грошей, наприклад: «Внесено гроші в якості внеску до статутного капіталу» або «Оплата за договором від 05.02.2017 № 10» і т.д.

У рядку «Сума» прописом вказується сума грошей, що надійшла в касу. При цьому рублі пишуться з великої літери, а копійки цифрами. У незаповнених полях необхідно поставити прочерк.

У рядку «У тому числі» пишеться ставка і сума (цифрами) ПДВ. Якщо податок на додану вартість не передбачений, ставиться прочерк або робиться запис «Без ПДВ».

  • У рядку «Додаток» вказуються реквізити додаються первинних документів (якщо вони є).
  • У квитанції дублюються дані з прибуткового касового ордера.
  • Зверніть увагу, в прибутковому касовому ордері заборонено робити виправлення.