Закупівельний акт форма оп-5 – скачати бланк безкоштовно

0
109

Закупівельній акт форма ОП-5 - скачати бланк безкоштовно

Іноді компаніям вигідно купувати товари у фізосіб, які не є підприємцями. Наприклад, це стосується випадків покупки продуктів на фермі – це можуть бути молоко, масло, сир, м’ясо і т.д. Така співпраця вигідна для обох сторін: підприємець отримує хороші продукти за вигідною ціною, фізособа може отримати гроші за свою працю. Але чи можна такі витрати врахувати у витратах, які документи при цьому необхідно оформити, щоб все було правильно?

Закуповувати продукти у населення не забороняється. Для відображення надходження товарів організація або підприємець можуть використовувати первинні документи, розроблені самостійно, або використовувати уніфіковані форми. В даному випадку може використовуватися уніфікована форма ОП-5 (закупівельний акт). Дана форма застосовується для закупівлі продуктів у населення.

Компанія може використовувати уніфіковану форму в незмінному вигляді або взяти закупівельний акт за уніфікованою формою ОП-5 за основу і додати необхідні реквізити або видалити непотрібні. Однак варто пам’ятати, що в будь-якому випадку первинні документи повинні містити всі обов’язкові реквізити.

Отже, закупівельний акт застосовується для оформлення угоди купівлі-продажу між підприємцем (організацією) і продавцем-фізособою, який не є підприємцем. Уніфікована форма ОП-5 затверджена наказом Мінстату України від 25.12.1998 № 132. Цією постановою затверджено форми первинної документації з обліку операцій в громадському харчуванні.

Форма не є складною для заповнення, проте може викликати труднощі в разі, якщо підприємець ніколи не стикався з оформленням даного документа.

Бланк (закупівельний акт, форма ОП-5) заповнюється в двох примірниках безпосередньо в момент вчинення закупівлі сільгосппродуктів. Підписується особою, яка закуповує продукти, і продавцем, який продає дані продукти.

Один екземпляр закупівельного акта передається продавцеві, другий повинен залишитися у покупця.

У шапці бланка необхідно заповнити стандартні реквізити: назва організації, що закуповує продукти, структурний підрозділ, код за ЄДРПОУ, ІПН, вид діяльності по ОКДП, вид операції.

Далі форма ОП-5 «Закупівельний акт» (зразок заповнення ми наведемо в кінці статті) містить номер документа, дату заповнення та інформацію про те, що акт затверджений керівником, із зазначенням дати затвердження, підписом і розшифровкою підпису керівника.

Основна частина документа містить наступну інформацію:

  • Де був закуплений товар (місце закупівлі товару);
  • Ким був закуплений товар (посада і повне ім’я – прізвище, ім’я, по батькові)
  • У кого товар був закуплений (прізвище, ім’я та по батькові фізособи)

Потім акт закупівлі за формою ОП-5 містить таблицю з 7 колонок, яка містить детальну інформацію про придбаний товар:

  • Назва товару, характеристика сельхохозяйственного продукту;
  • Код сельхохозяйственного продукту;
  • Назва одиниці виміру, в яких вимірюється даний продукт;
  • Код одиниці виміру по ОКЕІ;
  • Кількість товару, яке було придбано покупцем;
  • Ціна товару, зазначена в рублях і копійках;
  • Загальна сума за дане найменування товару;
  • Внизу таблиці передбачено рядок «Разом» – для вказівки загальної суми, яку покупець віддав продавцеві за товар.

Форма ОП-5 (скачати бланк ви можете в кінці статті) містить докладні дані про сторони угоди, які необхідно заповнити прописом:

  • Сума угоди – підсумкова сума за товар, яку покупець платить продавцеві;
  • Докладні паспортні дані: серія, ким і коли виданий;
  • В окремому рядку вказується домашня адреса;
  • Дані про свідоцтві про державну реєстрацію підприємця, що здійснює свою діяльність без створення юридичної особи: назва органу, що видав свідоцтво, дата видачі свідоцтва;
  • Ім’я, на яке видано свідоцтво, ІПН, код податкової інспекції, яка привласнила ІПН;
  • Найменування органу, який видав довідку про наявність особистого підсобного господарства, дата видачі (для жителів Російської Федерації);
  • Ім’я, на яке була видана довідка;
  • Сума прибуткового податку, який було утримано;
  • Грошова сума, яку отримав продавець за проданий товар;
  • Підпис і розшифровка підпису продавця, який отримав гроші;
  • Підпис покупця, що підтверджує отримання продуктів.

Нижче ви можете завантажити закупівельний акт (форма ОП-5). Заповнений закупівельний акт підтверджує факт здійснення операції, тому необхідні відомості потрібно заповнювати коректно і в повній мірі. Якщо продавець – фізична особа відмовиться надавати повні паспортні дані або підписувати документ, то акт буде вважатися недійсним.

Закупівельний акт зразок 1

Закупівельній акт форма ОП-5 - скачати бланк безкоштовно
Закупівельній акт форма ОП-5 - скачати бланк безкоштовно

  • Первинні документи | 11:36 15 грудня 2014

Закупівельній акт форма ОП-5 - скачати бланк безкоштовно

  1. Основні засоби, Первинні документи

Закупівельній акт форма ОП-5 - скачати бланк безкоштовно
Закупівельній акт форма ОП-5 - скачати бланк безкоштовно
Закупівельній акт форма ОП-5 - скачати бланк безкоштовно
Закупівельній акт форма ОП-5 - скачати бланк безкоштовно
Закупівельній акт форма ОП-5 - скачати бланк безкоштовноЗакупівельній акт форма ОП-5 - скачати бланк безкоштовно

Первинні документи | 14:34 25 серпня 2017

Завантажити бланк закупівельний акт форма оп 5. Закупівельний акт-бланк: загальні поняття, форма заповнення. Хто підписується закупівельний акт

Головна »Корисні поради» Завантажити бланк закупівельний акт форма оп 5. Закупівельний акт-бланк: загальні поняття, форма заповнення. Хто підписується закупівельний акт

Іноді компаніям вигідно купувати товари у фізосіб, які не є підприємцями. Наприклад, це стосується випадків покупки продуктів на фермі – це можуть бути молоко, масло, сир, м’ясо і т.д.

Така співпраця вигідна для обох сторін: підприємець отримує хороші продукти за вигідною ціною, фізособа може отримати гроші за свою працю.

Але чи можна такі витрати врахувати у витратах, які документи при цьому необхідно оформити, щоб все було правильно?

Закуповувати продукти у населення не забороняється. Для відображення надходження товарів організація або підприємець можуть використовувати первинні документи, розроблені самостійно, або використовувати уніфіковані форми. В даному випадку може використовуватися уніфікована форма ОП-5 (закупівельний акт). Дана форма застосовується для закупівлі продуктів у населення.

Компанія може використовувати уніфіковану форму в незмінному вигляді або взяти закупівельний акт за уніфікованою формою ОП-5 за основу і додати необхідні реквізити або видалити непотрібні. Однак варто пам’ятати, що в будь-якому випадку первинні документи повинні містити всі обов’язкові реквізити.

Форма ОП-5 (зразок заповнення)

Отже, закупівельний акт застосовується для оформлення угоди купівлі-продажу між підприємцем (організацією) і продавцем-фізособою, який не є підприємцем. Уніфікована форма ОП-5 затверджена наказом Мінстату України від 25.12.1998 № 132. Цією постановою затверджено форми первинної документації з обліку операцій в громадському харчуванні.

Форма не є складною для заповнення, проте може викликати труднощі в разі, якщо підприємець ніколи не стикався з оформленням даного документа.

Бланк (закупівельний акт, форма ОП-5) заповнюється в двох примірниках безпосередньо в момент вчинення закупівлі сільгосппродуктів. Підписується особою, яка закуповує продукти, і продавцем, який продає дані продукти.

Один екземпляр закупівельного акта передається продавцеві, другий повинен залишитися у покупця.

У шапці бланка необхідно заповнити стандартні реквізити: назва організації, що закуповує продукти, структурний підрозділ, код за ЄДРПОУ, ІПН, вид діяльності по ОКДП, вид операції.

Далі форма ОП-5 «Закупівельний акт» (зразок заповнення ми наведемо в кінці статті) містить номер документа, дату заповнення та інформацію про те, що акт затверджений керівником, із зазначенням дати затвердження, підписом і розшифровкою підпису керівника.

Основна частина документа містить наступну інформацію:

  • Де був закуплений товар (місце закупівлі товару);
  • Ким був закуплений товар (посада і повне ім’я – прізвище, ім’я, по батькові)
  • У кого товар був закуплений (прізвище, ім’я та по батькові фізособи)

Потім акт закупівлі за формою ОП-5 містить таблицю з 7 колонок, яка містить детальну інформацію про придбаний товар:

  • Назва товару, характеристика сельхохозяйственного продукту;
  • Код сельхохозяйственного продукту;
  • Назва одиниці виміру, в яких вимірюється даний продукт;
  • Код одиниці виміру по ОКЕІ;
  • Кількість товару, яке було придбано покупцем;
  • Ціна товару, зазначена в рублях і копійках;
  • Загальна сума за дане найменування товару;
  • Внизу таблиці передбачено рядок «Разом» – для вказівки загальної суми, яку покупець віддав продавцеві за товар.

Форма ОП-5 (скачати бланк ви можете в кінці статті) містить докладні дані про сторони угоди, які необхідно заповнити прописом:

  • Сума угоди – підсумкова сума за товар, яку покупець платить продавцеві;
  • Докладні паспортні дані: серія, ким і коли виданий;
  • В окремому рядку вказується домашня адреса;
  • Дані про свідоцтві про державну реєстрацію підприємця, що здійснює свою діяльність без створення юридичної особи: назва органу, що видав свідоцтво, дата видачі свідоцтва;
  • Ім’я, на яке видано свідоцтво, ІПН, код податкової інспекції, яка привласнила ІПН;
  • Найменування органу, який видав довідку про наявність особистого підсобного господарства, дата видачі (для жителів Російської Федерації);
  • Ім’я, на яке була видана довідка;
  • Сума прибуткового податку, який було утримано;
  • Грошова сума, яку отримав продавець за проданий товар;
  • Підпис і розшифровка підпису продавця, який отримав гроші;
  • Підпис покупця, що підтверджує отримання продуктів.

Нижче ви можете завантажити закупівельний акт (форма ОП-5). Заповнений закупівельний акт підтверджує факт здійснення операції, тому необхідні відомості потрібно заповнювати коректно і в повній мірі. Якщо продавець – фізична особа відмовиться надавати повні паспортні дані або підписувати документ, то акт буде вважатися недійсним.

Закупівельній акт форма ОП-5 - скачати бланк безкоштовно

Закупівельний акт Акт закупа сільгосппродукції у населення. Нарядзаказ форма ОП25. Даний документ має уніфіковану форму ОП5, а його. Закупівельний акт за формою ОП5 обов’язково повинен складатися відповідно до визначених стандартів.

Якщо організація не належить до сфери громадського харчування, то може доопрацювати типову форму акта ОП5. Закупівельний акт форма ОП5 закупівельний акт документ, який застосовується при закупівлі. Матеріально відповідальні особи враховують продукти.

ОП5 складається у двох примірниках у момент скоєння закупівлі сільгосппродукції у населення продавця представником. Складається в двох примірниках в момент скоєння закупівлі. Один екземпляр закупівельного акта передається продавцеві, другий залишається у покупця.

Від імені покупцеві підпис ставить представник організації, уповноважений на те відповідним

Закупівельній акт форма ОП-5 - скачати бланк безкоштовно

З 1 січня 2013 року форми первинних облікових документів, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової. Прикольна, звичайно, фішка з ілюстраторами Незалежно від вартості товарів, треба скласти закупівельний акт. Закупівельний акт документація з обліку операцій в громадському харчуванні.

Застосовується для закупівлі продуктів у населення. Порядок застосування форми документа ОП5. Закупівельний акт за формою ОП5 застосовується для закупівлі товарів у. Закупівельний акт форма ОП5. Уніфікована форма ОП5 зразок заповнення. Код уніфікованої форми ОП5 документа. Уніфікована форма N ОП5 зразок заповнення.

Друк бланків і журналів на замовлення

Складання закупівельного акта форми ОП5 потрібно для фіксування факту втілення покупки продуктів фізичним. Постановою Держкомстату від 132 далі акт ОП5 є тільки для організацій. У статті розповімо, як заповнюється форма ОП5 закупівельний акт, дамо бланк і зразок документа.

Складання закупівельного акта форми ОП5 необхідно для фіксування факту здійснення покупки товарів фізичною особою щоб уникнути можливих. Нарядзаказ форма ОП25 на виготовлення кулінарних страв та кондитерських виробів часто використовують на. Уніфікована форма ОП5 закупівельний акт.

Уніфікована форма ОП 5, затверджена Постановою Держкомстату Росії 3 132.

Іноді організації та індивідуальні підприємці закуповуються у звичайних громадян – непідприємців.

Об’єктом купівлі-продажу, як правило, стають продовольчі товари (наприклад, сільськогосподарська продукція, вирощена при веденні особистого підсобного господарства), різного роду сировину (наприклад, металобрухт) та інші предмети, цінності.

Щоб покупець зміг врахувати вартість покупки у витратах, потрібно правильно задокументувати цю операцію. Для цих цілей і використовується закупівельний акт
.

При цьому зовсім не обов’язково оформляти договір купівлі-продажу. Справа в тому, що форма закупівельного акта
не встановлена ​​законодавчо. Тому вона може бути будь-хто. На підставі ч.

4 Федерального закону № 402-ФЗ (далі – Закон № 402-ФЗ) організація (ІП) має право розробити свій бланк документа, включивши при цьому в нього умови передачі товару і його оплати, а також реквізити і підписи сторін угоди.

Так закупівельний акт
замінить собою і «первинку», і буде виступати в якості повноцінного договору (подп.1 п.1 та п.2).

Розробляючи шаблон закупівельного акта не забувайте, що в ньому повинні бути передбачені поля для зазначення обов’язкових реквізитів первинного документа: (ч.2 Закону № 402-ФЗ):

  • найменування документа;
  • дати складання документа;
  • найменування організації (ІП), від імені якої складено документ;
  • змісту факту господарського життя (т. е. купівлі товару);
  • величини натурального та / або грошового виміру (кількість, ціна, вартість);
  • найменування посади особи, яка вчинила правочин, його ПІБ та підпис.

Крім цього, в бланку повинні бути відведені спеціальні поля для заповнення відомостей про продавця – фізичну особу (ПІБ, паспортні дані, місце проживання і т. Д.) І його підпису.

Трохи слів про уніфікованою формою закупівельного акта № ОП-5
. Вона затверджена Постановою Держкомстату Росії від 25.12.1998 р № 132 і більше підходить підприємствам громадського харчування, які закуповують сільгосппродукцію у населення.

Ті ж компанії і бізнесмени, які не належать до даної сфери діяльності, можуть доопрацювати бланк ОП-5 під себе (прибрати непотрібні (неактуальні) поля, графи, додати потрібні).

Оптимальний варіант форми повинен містити наступне:

  • найменування і дату складання акта;
  • найменування організації або ІП, які здійснюють покупку; найменування посади та ПІБ уповноваженої особи; документ, що підтверджує повноваження;
  • ПІБ продавця, дані його паспорта, ІПН (при наявності);
  • перелік придбаних товарів (найменування, одиниці виміру, кількість, ціна і сума закупівлі);
  • розписку покупця в тому, що він отримав товар згідно із зазначеним переліком;
  • розписку продавця в тому, що він отримав в оплату грошові кошти в зазначеній сумі.

Закупівельна відомість бланк скачати

Оформлення закупівельного акта відбувається в тих випадках, коли здійснюється купівля підприємством певних продуктів (як правило, продуктів харчування) у фізичної особи. Складає документ покупець. Крім закупівельного акта між сторонами повинен полягати і договір купівлі-продажу за тими ж правилами, що при угодах між організаціями.

Найчастіше даний документ застосовується в сфері громадського харчування, коли ресторани, кафе, їдальні та ін. Заклади громадського харчування купують сільськогосподарську продукцію у населення. ФАЙЛИСкачать порожній бланк закупівельного акта .docСкачать зразок заповнення закупівельного акта .doc Оформлення закупівельного акта Як правило, підготовка акту лежить на боці закупника.

Обов’язковою форми його немає, але є уніфікована.

Закупівельний акт (уніфікована форма n оп-5) (ОКУД 0330505)

У підсумку, Акт закупівлі у фізичної особи буде включати в себе:

  • номер та найменування документа, дата видачі. Наприклад, «Закупівельний Акт №, від. . року »;
  • найменування підприємства (ІП), яке здійснює покупку товару, уповноважений представник і дані про нього;
  • ПІБ продавця-фізособи і його повні дані паспорта;
  • опис придбаних товарних позицій, їх одиниці виміру, кількість;
  • підсумкова вартість в грошовому обчисленні;
  • розписки продавця і покупця про отримання грошових коштів і товару, відповідно;
  • підписи уповноважених представників, місце для друку.

При оплаті готівкою рекомендується додатково виписати видатковий касовий документ для підтвердження.

Бланкер.ру

Альтернативою формі ОП-5 може бути будь-який інший письмовий договір, що засвідчує той факт, що покупець зробив розрахунок з продавцем сільгосппродукції і отримав від нього товар.

Сума угоди, відображена у формі ОП-5, може бути використана організацією для зменшення оподатковуваної бази – в разі використання ОСН або ССО за формулою «доходи мінус витрати».

Мінфін РФ в інформації № ПЗ-10/2012 висловив думку про те, що організації мають право задіяти не тільки уніфіковані форми первинної документації, до яких відноситься розглянутий документ, але також і ті, що розробляються підприємством самостійно.

Детальніше про вимоги до первинних документів, встановлених в РФ законодавчо, читайте в статті «Первинний документ: вимоги до форми і наслідки її порушення». Важливий нюанс: відповідно до положень п.

закупівельний акт

важливо

  • дата складання та місце;
  • дані покупця, ці відомості можна занести заздалегідь за допомогою комп’ютера і роздрукувати вже частково заповнений документ;
  • дані продавця, відомостей про фізичну особу;
  • відомості про покупку
  • підпису покупця, або уповноваженої ним особи, а також продавця.

Детально вносяться відомості про закуплений товар, його кількість, а також ціна і сума. Документ слід заповнювати в двох примірниках, один буде зберігатися у покупця, а другий – у продавця. Незважаючи на те, що закупівельний акт і підтверджує здійснення покупки, знадобиться оформити розписку, в якій буде відображено, що продавець за фактом отримав гроші.

До документа додається також видатковий касовий ордер, який підтверджує, що оплата зроблена з каси готівкою.

Таким чином, бухгалтерія або діловодство встановлюють свою внутрішню форму Акта, за умови, що він буде містити реквізити, зазначені в Законі № 129-ФЗ від 21.11.1996.К обов’язкових реквізитів будь первинної документації відносять:

  • найменування документа і дата його складання;
  • назва організації, що склала господарський або інший документ;
  • сенс проведеної операції;
  • її міра вимірювання (одиниці);
  • відповідальні за проведення операції посадові особи;
  • підписи відповідальних.

Також читайте статтю «Застосування та зразки форми бланків акту прийому-передачі.» Як удосконалити форму документа Якщо організація не належить до сфери громадського харчування, то може доопрацювати типову форму акта ОП-5 і застосовувати її в своєму документообіг. Виключіть графи, які здаються неактуальними і додайте необхідні.

Закупівельний акт зразок бланк

Закупівельний акт – форма ОП-5, зразок, у фізичної особи, бланк, заповнення, уніфікована

Сьогодні для ведення господарської діяльності, незалежно від сфери здійснення різних операцій, необхідно буде в обов’язковому порядку складати спеціальні документи.

До таких належить закупівельний акт, а також безліч різних інших. Але саме закупівельний акт необхідно складати в першу чергу. Так як саме на підставі нього здійснюється формування спеціальної звітності.

При цьому важливо дотримуватися певних правил. В іншому випадку акт просто буде визнаний недійсні. Використовувати його за призначенням буде неможливо.

  • Основні моменти
  • Приклад заповнення закупівельного акта

При цьому існує велика кількість самих різних нюансів. По можливості варто все їх обов’язково враховувати. Так можна буде уникнути різних проблем, труднощів.

Для ведення різного роду комерційної та іншої діяльності необхідно буде в обов’язковому порядку ознайомитися з досить великою кількістю законодавчих актів.

Необхідно це для складання документів, ведення у відповідній формі звітності. Відповідно до недавно прийнятими законодавчими актами формування такої звітності строго обов’язково.

Причому в ній обов’язково позначаються посилання на певні документи. Саме таким документом суворої звітності є закупівельний акт.

Складатися він повинен відповідно до визначених встановленими в чинному законодавстві правилами. Такий документ дозволяє вирішити велику кількість самих різних завдань.

До основних питань, розглянути які потрібно заздалегідь, відноситься наступне:

  • необхідні терміни;
  • призначення документа;
  • нормативна база.

необхідні терміни

Розглянутого типу акт складається відповідно до визначених законодавчими нормативами. Попередній розгляд їх, уважне ознайомлення дозволяє уникнути різних складнощів при складанні, помилок.

Дуже важливо не допускати будь-яких недоліків. Так як актам закупівельного типу приділяє пильну увагу ФНС. При наявності помилок можливе призначення штрафу, іншої відповідальності.

До термінам, розглянути які по можливості необхідно заздалегідь, сьогодні належать такі:

  • ОП-5;
  • закупівельний акт;
  • облік операцій;
  • громадське харчування;
  • продавець;
  • покупець.
ОП-5 Уніфікована форма розглянутого типу акту. Даний формат встановлюється спеціальним документом, розробленим Держкомстатом. У ньому відображається інформація з приводу складання документів різного типу. Перш, ніж приступити до складання, потрібно буде уважно ознайомитися з усіма нюансами подібного роду документа
закупівельний акт Спеціальний документ, який відображає інформацію з приводу здійснених закупівель, про операції між продавцем і покупцем. Використовується для одночасної реалізації великої кількості самих завдань. У конкретному випадку форма ОП-5 – застосовується для відображення інформації з приводу закупівлі продуктів у населення. Акт такого типу складається завжди в двох примірниках. Один залишається у продавця, друге передається на руки покупцеві
облік операцій Процес документування даних щодо здійснення різних процедур. У конкретному випадку під такою процедурою має на увазі відображення інформації з приводу закупівлі. Існує досить велика кількість найрізноманітніших нюансів, пов’язаних з обліком. Всі вони позначаються у відповідних НПД
Громадське харчування Формат реалізації готової продукції в місцях, де проводиться її споживання. Важливо пам’ятати, що існує безліч різноманітної документації, яка складається в такому випадку. З усіма нюансами потрібно уважно ознайомитися заздалегідь. ОП-5 в обов’язковому порядку складається в даній сфері. Існує велика кількість самих різних нюансів, пов’язаних з формуванням документа
Продавець і покупець Сторони, які займаються формуванням розглянутого типу документації. Саме їх підписи мають бути присутні з розшифровкою на відповідного типу форматі документа

призначення документа

Торгово-закупівельний акт одночасно дозволяє вирішити досить велика кількість найрізноманітніших завдань. Саме тому до його складання потрібно поставитися максимально відповідально.

За допомогою ОП-5 здійснюється рішення в першу чергу наступних завдань:

Відображення інформації з приводу Здійснюваних операцій в спеціальних бухгалтерських регістрах
Реєстрація самого акту придбання продукції Її подальшого продажу і реалізації інших процедур
Захист своїх власних прав І інтересів через суд

В першу чергу потрібно пам’ятати про використання даного документа для формування різного роду звітності. Посилання на цей документ робиться в спеціальних регістрах фінансового обліку.

Його періодично перевіряється податкова служба. Важливо пам’ятати, що нерідко саме за допомогою відображення недостовірної інформації в таких актах реалізуються корупційні схеми. Тому варто уникати допущення помилок.

Не менш важлива функція – захист власних інтересів. Причому як покупця, так і продавця. Здійснювати такий захист можливо через суд і інші наглядові органи.

Так як даний документ підтверджує факт передачі товару покупцеві. В акті відображається інформація з приводу самого товару, а також різна інша.

Причому в суді для захисту власних інтересів ОП-5 можна використовувати лише при дотриманні нормативів її складання.

Нормативна база

Існує досить велика нормативна база, на підставі якої необхідно здійснювати всі процедури, пов’язані з складанням документа цього виду. Основоположним НПД є Альбом уніфікованих форм.

Він включає в себе повний перелік зразків актів, а також правил їх складання. Даний збірник стандартних форм затверджується Постановою Держкомстату №132 від 25.12.98 р

Розділені на кілька основних розділів:

  • загальні положення;
  • повний перелік форм всієї первинної облікової документації;
  • вказівки по використанню, а також заповнення великого переліку форм первинної облікової документації.

Головною особливістю даного типу нормативного документа є включення в нього великої кількості самих різних спеціалізованих актів, які використовуються для вирішення різних завдань.

Причому як в торгівлі, так і інших, суміжних сферах. Альбом включає в себе наступні основні форми ОП (громадського харчування):

№1 Даний формат є калькуляційної карткою
№2 У документ включає основне меню
№3 Основні вимоги, що пред’являються до комори
№4 Така форма складається в разі необхідності формування накладної для відпуску товару
№5 Акт здійснення закупівель на підприємстві
№6 Лист здійснення денного забору
№7 Являє собою опис денних забірних листів
№8 Акт про бій, а також інших випадках псування посуду, деякого іншого майна на кухні, аналогічних місцях
№9 Відомість, що відображає дані з приводу руху посуду, а також деякого іншого майна на кухні
№10 Акт, що дозволяє здійснити реалізацію, а також відпустку виробів з кухні
№11 Позначається інформація з приводу відпустки виробів з кухні
№12 Акт, що відображає інформацію з приводу реалізації продукції з кухні за готівку
№13 Контрольний розрахунок витрат солі, спецій, а також великої кількості різних інших добавок
№14 Відомість обліку руху продуктів
№15 Акт, що підтверджують зняття продуктів, різного типу напівфабрикатів і іншого
№16 Відомість, в якій позначається перелік всіх, хто лишився на складі продуктів
№17 Процедура здійснення контрольного витрачання продуктів
№18 Даний формат складається при здійсненні процедури передачі різного роду товарів
№19 Журнал, в якому здійснюється облік столового посуду, а також деякого іншого кухонного майна
№20 Що таке замовлення рахунок
№21 Являє собою акт на відпуск продукції співробітникам підприємства
№22 Акт, в якому відображається інформація з приводу відпустки продукції за безготівковим розрахунком
№23 Акт, в якому позначається інформація з приводу оброблення різного роду м’яса, а також сировини
№25 Акт-наряд на виготовлення різного роду кондитерських виробів

Закупівельний акт за формою ОП-5 обов’язково повинен складатися відповідно до визначених стандартів. В іншому випадку велика ймовірність виникнення чималої кількості найрізноманітніших проблем, труднощів.

Існує безліч найрізноманітніших особливостей, пов’язаних з процесом складання такого акта. Це слід враховувати в першу чергу.

Приклад заповнення закупівельного акта ↑

Сьогодні процес заповнення акту подібного роду повинен здійснюватися відповідно до певних вимог. Повинен дотримуватися формат.

Саме тому при відсутності відповідного досвіду варто проконсультуватися попередньо. В іншому випадку велика ймовірність допущення помилки. Це може привести до штрафів.

Причому не тільки з боку податкової інспекції, але також інших наглядових органах. Так як сфера громадського харчування контролюється безліччю державних органів.

Основні і найбільш важливі для розгляду питання:

  • уніфікована форма ОП-5;
  • якщо у фізичної особи;
  • зразок документа.

Уніфікована форма ОП-5

При здійсненні закупівлі використовується уніфікована форма документа ОП-5. Причому він в обов’язковому порядку повинен включати в себе досить велику кількість самих різних розділом.

Даний документ включає в себе наступне:

  • форми по ОКУД, ОКПО;
  • вказується повне найменування організації, адреса розташування;
  • індивідуальний податковий номер;
  • найменування структурного підрозділу;
  • вид діяльності по ОКДП;
  • різновид здійснювалися операції;
  • проставляється підпис уповноваженої керівника обов’язково з розшифровкою;
  • вказуються дані закупівельного акта – номер документа / дата його складання;
  • вказується місце закупівлі;
  • вказується прізвище, ім’я та по батькові закупника і продавця будь-якої продукції;
  • далі повинна бути заповнена відповідним чином таблиця, включає в себе стовпці – найменування продукту, код, одиниці виміру, кількість, ціна, сума;
  • проставляється підсумкова сума;
  • обов’язково необхідно буде вказати перелік персональних даних продавця та покупця (паспорт, його серія та номер, домашня адреса, ІПН самих учасників угоди і податкової інспекції);
  • розмір утриманого подоходнего податку;
  • проставляється підпис продавця, а також покупця з розшифровкою.

Якщо фізична особа не

Існує досить велика кількість різних актів закупівлі для продуктів харчування, а також інших товарів. Але для придбання у населення, фізичних осіб використовується саме формат ОП-5.

Даний момент закріплений в законодавчих нормах. Варто в обов’язковому порядку ознайомитися з усіма нюансами складання акта.

Документ буде дійсним тільки при наявності підписів покупця, продавця, а також керівника організації-покупця.

зразок документа

Скласти такий документ можна в ручну, на персональному комп’ютері, а також іншим чином – через спеціалізовані програми автоматизації.

Наприклад, подібні процедури здійснюються через додатки 1С різного типу. Якщо ж який-небудь досвід в складанні такої документації відсутня – варто вивчити заздалегідь сформований зразок.

Подібних документів в інтернеті досить багато. Але потрібно використовувати тільки добре себе зарекомендували джерела.

Сьогодні закупівельний акт повинен бути складений відповідно до певних правил, нормативів. Недотримання їх може привести до різних ускладнень і навіть штрафів з боку наглядових органів.

Увага!

  • У зв’язку з частими змінами в законодавстві інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
  • Всі випадки дуже індивідуальні і залежать від безлічі факторів. Базова інформація не гарантує рішення саме Ваших проблем.

Тому для вас цілодобово працюють БЕЗКОШТОВНІ експерти-консультанти!

ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Закупівельний акт форма ОП-5

Пошук Лекцій

Наряд-замовлення форма ОП-25

Наряд-замовлення (форма ОП-25) на виготовлення кулінарних страв та кондитерських виробів часто використовують на підприємствах громадського харчування (мережі кафе швидкого харчування, ресторанах, їдальнях тощо), в яких є окремі цехи з виготовлення кондитерської продукції і напівфабрикатів.

При таких масштабах виробництва в кадровому складі організації є посада матеріально відповідальної особи. Даний співробітник не має прямого відношення до технологічного процесу і не входить до складу персоналу, безпосередньо бере участь у виробництві і відповідає за виготовлення виробів (ОКУД 0330525).

  • ведення
  • Документ призначений для визначення завдання по виробництву кондитерських виробів або напівфабрикатів, і встановлює необхідну кількість сировини і компонентів, які будуть витрачені на їх виробництво.
  • Наряд-замовлення містить відомості:
  • · Про найменування продукції;
  • · Її асортименті;
  • · Передбачувана кількість одиниць (в штуках або по вазі) виробів, які планується виготовити.
  • Документ служить підставою для бухгалтерських розрахунків потреби в сировині та оформлення вимог, що надаються на склад для відпустки потрібної кількості вихідного продукту.
  • На замовленні-наряді свою візу повинен поставити завідувач виробництвом (начальник цеху), головний (старший) бухгалтер, а затверджує документ керівник підприємства.
  • Вимога в комору форма ОП-3

Багато організацій, що здійснюють діяльність у сфері громадського харчування, заздалегідь планують норми сировини і продуктів, які складають середню величину добового споживання.

Запаси продукції необхідні для безперебійної діяльності громадського харчування та надходять сировину і продукти, до моменту їх використання в процесі приготування страв, зберігаються в спеціально обладнаних коморах. При відпустці необхідних обсягів напівфабрикатів, сировини і продуктів з розрахованим технологом або зав.

виробництвом нормам, оформляється документ – вимога до комори. Він має уніфіковану форму ОП-3 і відповідає коду 0330503 класифікатора ОКУД.

  1. заповнення
  2. У вимозі вказується наступна необхідна інформація:
  3. · Номер і дата складання документа;
  4. · Назва підрозділу (складу);
  5. · Найменування цеху або виробничого підрозділу, в яке будуть відпущені сировину і продукти;
  6. · Відомості про матеріально відповідальних осіб, які відпускають / приймають товар;
  7. · Детальний перелік і назва кожного виду товару (із зазначенням коду);

· Назва одиниці виміру і кількість відпущеного продукту або сировини;

· Особливі відмітки або примітки до товару.

Складають вимога зазвичай в одному екземплярі, якщо інше не передбачено внутрішніми правилами роботи підприємства. Вимога оформляється з урахуванням розрахункового показника потреби виробничого цеху в тій чи іншій продукції та сировині, а також з урахуванням залишком на початок звітного дня.

  • На підставі документа форми ОП-3 складається накладна на відпуск товарів.
  • Накладна на відпуск товару форма ОП-4.
  • Документом, що свідчить про факт передачі та прийому товарно-матеріальних цінностей, є накладна на відпуск товару форми ОП-4.
  • зміст
  • Зразок накладної на відпуск товару

Уніфікована форма цього документа відповідає коду 0330504 згідно класифікатора ОКУД. Накладна складається при відпустці товарів, напівфабрикатів, сировини, тари для передачі підрозділам підприємства (цехах, складах, точкам реалізації, кухням і т.п.) для подальшої обробки та інших дій.

Накладну форми ОП-4 складають мінімум в двох примірниках, один з яких передається приймаючій стороні – відповідає за схоронність і рух матеріальних цінностей особі.

Інший екземпляр отримує відділ бухгалтерії для здійснення обліку та контролю. На накладної повинні бути присутніми підписи призначеної особи, яка склала документ, і завідувача виробництвом, старшим технологом. Стверджується документ підписом глави підприємства і завіряється відбитком печатки.

Накладна форми ТОРГ-12

Товарна накладна є одним з документів, завдяки яким організації можуть оформити і зафіксувати перехід прав власності на товарно-матеріальні цінності (ТМЦ) або товар. Вона відноситься до первинного бухгалтерського обліку та вважається обов’язковою для більшості угод купівлі-продажу.

  1. форма накладної
  2. Організації можуть самостійно розробляти і використовувати бланки накладної. У ньому необхідно вказати обов’язкові реквізити:
  3. · Найменування;
  4. · кількість товару;
  5. · Ціну одиниці;
  6. · Загальну вартість;
  7. · Суму ПДВ;
  8. · Підписи уповноважених осіб;
  9. · реквізити сторін;
  10. · Друку організацій.
  11. Однак, немає гарантій, що такий документ не викликає запитань у податкових інспекторів.
  12. Щоб уникнути непорозумінь, для заповнення накладної краще використовувати затверджену Держкомстатом форму № ТОРГ-12.
  13. заповнення накладної

Уповноважена особа займається оформленням товарною накладною. Документ складають в 2-х примірниках (для обох сторін). Надалі партнери будуть використовувати екземпляри для оприбуткування і списання товару.

У бухгалтерському обліку первинні документи складають при здійсненні операції або відразу по її закінченню. Таким чином, при правильному заповненні дата складання накладної збігається з датою відвантаження товару.

  • Зміст графи «Вантажовідправник» наступне:
  • · Якщо відправник – стороння організація, яка діє на підставі договору, то в рядок вписують в відповідно до установчих документів її реквізити.
  • · Якщо відправник – структурний підрозділ постачальника, то в рядку вказують реквізити, а також адресу місцезнаходження підрозділу.
  • · Якщо відправник – постачальник товару, то в графу вписують на підставі установчих документів реквізити постачальника.
  • У графу «Вантажоодержувач» вписують на підставі установчих документів найменування та поштову адресу вантажоодержувача (скорочено або повністю).
  • У графу «Постачальник» вписують на підставі установчих документів найменування постачальника (скорочено або повністю).
  • У графу «Платник» вписують на підставі установчих документів найменування покупця (скорочено або повністю).
  • У графу «Підстава» вписують номер і дату договору, номер і дату транспортної накладної, оформленої для організації-перевізника.

У зведеній таблиці накладної вказують дані, які повинні збігатися з даними рахунку-фактури. Сторона продавця запевнити документ печаткою, підписами головного бухгалтера і працівників, які здійснювали відпустку вантажу.

Законодавством дозволено вносити в бланки первинної документації несуттєві зміни. Таким чином, при самостійній розробці бланків товарною накладною дозволено звуження, розширення, включення додаткових рядків і граф, складних листів для заповнення.

Якщо в операції купівлі-продажу бере участь перевізник, то експерти не рекомендують використання форми ТОРГ-12. Для оприбуткування і списання товару краще використовувати товарно-транспортну накладну. В цьому випадку в бланк вводять колонку «ПДВ», а в рядках «Сума» і «Ціна» вказують «в тому числі ПДВ».

Форма ТОРГ-14

За ОКУД накладна має номер 0330214. Підходить для відпуску продукції при продажу з лотків, розносів, візків та ін. – на всі товари, де не потрібно складання товарного звіту.

Відпускає товар, матеріально-відповідальна особа, виписує накладну в двох примірниках. Один примірник призначений продавцеві товару, а другий залишається на місці відпустки (на складі, базі або магазині).

  1. В накладну після закінчення робочої зміни роблять запис про залишки непроданого за день товару і про здану продавцем виручці в касу організації.
  2. Також виробляють запис залишків товару при відсутності можливості здати непродану продукцію назад в організацію.
  3. Закупівельний акт форма ОП-5

Оформленням закупівельного акта супроводжуються будь-які операції з придбання у населення великого переліку продуктів харчування. Код уніфікованої форми ОП-5 документа – 0330505, що відповідає класифікатору ОКУД.

Зразок заповнення закупівельного акта

Строгих вимог до застосування уніфікованого бланка акта не пред’являється. Це надає можливість кожному підприємству розробляти власну форму документа, але при цьому рекомендується дотримуватися основного шаблону форми ОП-5.

  • зміст
  • Акт по закупкам сільгосппродукції повинен містити обов’язкову інформацію про:
  • · Найменування та реквізити підприємства, що здійснює закупівлю;
  • · Повне ім’я, по батькові та прізвища особи, яка має виробляється закупівля продукції;
  • · Даних паспорта (посвідчення особи);
  • · Податковому коді, ІПН;
  • · Подробицях і особливостях проведеної операції;
  • · Найменування предмета (предметів) закупівлі;
  • · Одиниці вимірювання, загальної кількості по кожній позиції переліку, в разі кількох видів товару.

Складанням закупівельного акта займається призначений представник організації, яка має права купувати сільгосппродукти у населення. Документ повинен мати два примірники, один з яких передається на руки продавцеві, а інший – підприємству-покупцеві. На акті сторони ставлять свої підписи, документ затверджується керівником підприємства-набувача, завіряється печаткою.

Рекомендовані сторінки:

Завантажити акт закупівлі ф оп

Як оформити закупівельний акт (приклад)

Один екземпляр закупівельного акта передається продавцеві, другий залишається у покупця. Обидва акти повинні бути підписані співробітником, закупити продукти, і продавцом.В акті необхідно вказати паспортні дані особи, у якого був придбаний товар (повне вказівку прізвища, імені, по батькові продавця, його паспортні дані: серія, номер, ким і коли виданий, а також адреса проживання) .Що стосується покупки товару у підприємця, що здійснює свою діяльність без створення юридичної особи, необхідно вказати номер та найменування органу, що видав свідоцтво, код податкової інспекції, що привласнила ІНН.Прімер1 серпня 2010 року З Про «Схід» придбало у Т.Г. Іванової овощі.Фізіческое особа не є індивідуальним предпрінімателем.Організаціей були придбані наступні то- вари: – 12 кг картоплі за ціною 35 руб.

за кг; – 25 кг моркви за ціною 22 руб. за кг; – 10 кг цибулі за ціною 18 руб. за кг.Общая

закупівельний акт

Важливо уважно вписати всі дані синьою або чорною ручкою (допускається і складання друкованого варіанту).

В акті за формою № ОП-5 містяться такі відомості: Коротка назва компанії (наприклад.

ТОВ «Смарткон»). Коди по ОКУД і ОКПО.

Назва структурного підрозділу (наприклад, склад або відділ збуту), якщо таке є. ІПН компанії і її вид діяльності відповідно до системи ОКДП.

Віза «Стверджую», яка прописується генеральним директором (або іншою уповноваженою особою – наприклад, його заступником): дата, підпис, ініціали та прізвище (прізвище, ініціали).

закупівельний акт

  • У разі, якщо розбіжності все ж з’являться і настане необхідність їх вирішення в судовому порядку, даний документ буде мати доказову силу.
  • Слід зазначити, що чим вище сума купівлі-продажу, тим ретельніше варто ставитися до заповнення документа.
  • Друга частина документа (зліва) включає в себе номер документа по внутрішньому документообігу підприємства, а також дату його складання.
  • Трохи нижче вписується населений пункт, в якому проводиться операція, а також детальна інформація про співробітника, що виробляє закупівлю (посада, прізвище, ім’я, по батькові повністю) і продавця (прізвище, ім’я, по батькові громадянина повністю).

закупівельний акт

Якщо організація закуповує сировину у виробників – приватних осіб, які не утворили юридична особа або не зареєстрована як індивідуального підприємця, вона може оформити закупівельний акт у фізичної особи і долучити його до власного делопроізводству.На даній сторінці є зразок заповнення закупівельного акта.

Представлений шаблон має найпростіший формат редагування.

Обов’язкові пункти закупівельного акта: У верху пишеться назва організації, коди, структурний

Уніфікована форма ОП-5 (закупівельний акт) + бланк і зразок заповнення

Щоб ИФНС прийняла закупівельний акт як документ-підстави, необхідно забезпечити правильність його оформленія.В оформленні форми ОП-5 беруть участь дві сторони:

  1. Покупець – організація, що закуповує товари у фізособи.
  2. Продавець – людина, що продає свої продтовари;

Заповнений акт підтверджує факт здійснення операції, для цього в ньому повинні бути по максимуму відображені необхідні відомості, в тому числі повинні бути проставлені повні реквізити фізичної особи, що відповідають дійсності, а також поставлена ​​його підпис.

Відмова людини вказувати свої паспортні дані, вписувати адресу проживання або ставити свій підпис на акті зробить документ недійсним.

Закупівельний акт, по суті справи, являє собою аналог товарною накладною ТОРГ-12, що заповнюється по операціях купівлі-продажу між юридичними особами або ВП.

Відносно закупівлі товарів у фізосіб без освіти

закупівельний акт

;

  • величини натурального та / або грошового виміру (кількість, ціна, вартість);
  • найменування посади особи, яка вчинила правочин, його ПІБ та підпис.

Крім цього, в бланку повинні бути відведені спеціальні поля для заповнення відомостей про продавця – фізичну особу (ПІБ, паспортні дані, місце проживання і т. Д.) І його підпису. Трохи слів про уніфікованою формою закупівельного акта № ОП-5. Вона затверджена Постановою Держкомстату Росії від 25.12.1998 р

№ 132 і більше підходить підприємствам громадського харчування, які закуповують сільгосппродукцію у населення. Ті ж компанії і бізнесмени, які не належать до даної сфери діяльності, можуть доопрацювати бланк ОП-5 під себе (прибрати непотрібні (неактуальні) поля, графи, додати потрібні). Оптимальний варіант форми повинен містити наступне:

  1. найменування організації або
  2. найменування і дату складання акта;

Акт закупівлі товарів у фізичної особи

Організація може закуповувати товари не тільки у інших організацій, а й у фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями.

При цьому, як і будь-яка господарська операція, придбання товарів у фізособи має бути оформлено документально. Про те, як це зробити, розповімо в нашій консультації і наведемо приклад заповнення акта закупівлі товарів у фізосіб.

Якщо фізична особа не є індивідуальним підприємцем, то, найімовірніше, тягар оформлення документації ляже на організацію-набувача. Який документ при цьому оформити, організація визначає самостійно.

За основу можна взяти, наприклад, форму закупівельного ().

Головне – забезпечити наявність в такій первинці ряду обов’язкових реквізитів, до яких відносяться ():

  • Назва документу;
  • дата складання документа;
  • найменування організації, що склала документ;
  • зміст факту господарського життя – придбання товарів;
  • величина натурального і (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру (тобто скільки, чого і за якою ціною закуплено);

– найменування посади особи (осіб), яка вчинила (вчинили) угоду, операцію і відповідального (відповідальних) за її оформлення;

  • підписи осіб із зазначенням їх прізвищ та ініціалів.

Якщо товар оплачується готівкою, зручно включити в акт інформацію про те, що продавець отримав гроші за товар.

Акт складається в 2-х примірниках.

Завантажити бланк акта закупівлі в форматі Word можна.

Зразок заповнення закупівельного акта при придбанні товарів у фізичної особи можна подивитися нижче. : зразок

Закупівельний акт форма ОП-5 – скачати бланк безкоштовно

На даній сторінці ви можете завантажити безкоштовно бланк форми закупівельного акта для здійснення закупівлі у фізичної особи, а також прочитати інструкцію щодо його складання і заповнення і подивитися зразок. Іноді перед підприємцем постає проблема: він купує у фізособи якийсь товар, а витрати включити в суму своїх витрат не може, так як немає первинного документа, що підтверджує звершення операції.

Що робити, який документ можна оформити в такому випадку? Вирішенням цього питання є складання закупівельного акта – первинного документа, що дозволяє включити суму закупівлі в витрати і замінює договір з фізособою.

Якщо ви до громадському харчуванню ви не маєте ніякого відношення, а закупівельний акт дуже потрібен, то можна доопрацювати існуючу форму ОП-5 і додати її в свою облікову політику.

З ОП-5 слід виключити неактуальні графи, в результаті оптимальний бланк закупівельного акта повинен мати такі поля:

  • Найменування документа, наприклад «Закупівельний акт № ______ від« __ »________ 201__ р»;
  • Назва юрособи (або ПІБ ІП), що є покупцем; посада та ПІБ особи, яка здійснює закупівлю; документ про повноваження цієї особи;
  • ПІБ продавця, реквізити його паспорта;
  • Перелік закуповуваних товарних позицій, в якому обов’язково проставляються одиниці виміру, кількість кожної товарної позиції та її ціна, а також підсумкова сума закупівлі;
  • Розписку продавця в тому, що він отримав гроші в зазначеній сумі, і розписку покупця в тому, що він отримав товар згідно з переліком акту.

У верхній частині бланка бажано залишити гриф «Стверджую», а також місце для дати, ПІБ і підпису уповноваженої особи. Також потрібно буде при розрахунку готівкою зробити, щоб підтвердити факт оплати.

Заповнений зразок і універсальний бланк закупівельного акта можна скачати тут: Завантажити бланк (в форматі XLS, редагувати в Excel) Завантажити бланк (в форматі DOC, редагувати в Word) Завантажити зразок (в форматі DOC, редагувати в Word) на сайті завжди актуальні.

Увага! Якщо помітили помилку чи неактуальність документа, повідомте в коментарях.